盘点结果处理

→任务九：盘点结果处理

（一）差异原因的查找

当盘点结束后，发现所得的数据与账簿资料不符时，应查找主要原因。其着手的方向有：

（1）记账员素质不足。登录数据时发生错登、漏登等情况。

（2）料账处理制度存在不足。账务处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错。

（3）盘点制度存在不足，导致货账不符。

（4）差异是否在容许误差内。

（5）盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责。

（6）是否有漏盘、重盘、错盘等情况。

（7）盘点前数据资料是否未结清，使账面数据不准确。

（8）出入库作业产生误差。

（9）货物发生损坏、丢失等。

（二）盘盈、盘亏处理

主要包括：盘点结果的问题分析、修补改善工作及预防工作。

1.盘点结果的问题分析

通过盘点应了解的问题主要有：

（1）实际库存量与账面库存量的差异有多大？是否在容许范围之内？

（2）这些差异主要集中在哪些品种？

（3）这些差异对公司的损益造成多大影响？

（4）每次循环盘点中，有几次确实存在误差？

（5）平均每项货品发生误差的程度是多少？

①盘点数量误差＝实际库存数-账面库存数

②盘点数量差错率＝盘点数量误差/实际库存数

③平均每件盘差品金额＝盘点金额误差/盘点数量误差

一旦此指标高，表示高价位货品的误差发生率较大，可能是由于配送中心没有实施重点物品重点管理的结果，这对配送中心的营运将造成很不利的影响，因此要切实实行商品的ABC管理。

④盘差次数比率＝盘点误差次数/盘点执行次数

当此比例逐渐降低，表示不论是货品出入库的精确度，还是平时存货管理的方式都有很大的进步。

⑤平均每品项盘差次数率＝盘差次数/盘差品项数

若此比率高，表示盘点发生误差的情况大多集中在相同的品项，此时对这些品项必须提高警觉，并切实深入寻找原因。

⑥盘点品项误差率＝盘点误差品项数/盘点实施品项数

（6）分析发生盘盈盘亏的原因，分析今后是否可以事先设法预防或能否缓和账物差异的程度。

通过对上述问题的分析和总结，找出在管理流程、管理方式、作业程序等方面需要改进的地方，进而改善库存管理的现状，降低库存损耗，提高经营管理水平。

2.修补改善工作

查出差异原因后，应针对主要原因进行适当的调整与处理，至于呆废品、不良品减价的部分则需与盘亏一并处理。

除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变化在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减更正表修改。主要的修补改善工作有：（1）依据管理绩效，对分管人员进行奖励。（2）料账的账面纠正。（3）不足料迅速办理订购。（4）呆废料迅速处理。（5）加强整理、整顿、清理、清洁工作。

3.预防工作

（1）呆废料比率过高，宜设法研究，致力于降低呆废料比率。

（2）存货周转率极低，存货金额过大造成财务负担过大时，宜设法降低库存量。

（3）强化物料计划与库存管理以及采购的配合。

（4）料架、物料存放地点影响物料管理绩效时，宜设法改进。

（5）产品成本中物料成本比率过大时，应探讨采购价格偏高的原因，设法降低采购价格或寻找廉价的代用品。