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客房预订主管

时间:2023-06-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:六、客房预订主管(一)管理层级关系直接上级:前厅部经理直接下级:预订组领班(二)基本职责向前厅部经理负责,以身作则,带领预订组全体员工认真贯彻执行酒店的方针政策,确保预订工作顺利进行。

六、客房预订主管

(一)管理层级关系

直接上级:前厅部经理

直接下级:预订组领班

(二)基本职责

向前厅部经理负责,以身作则,带领预订组全体员工认真贯彻执行酒店的方针政策,确保预订工作顺利进行。

(三)工作内容

(1)参加部门有关会议。每日晨会,预报次日VIP客情;每周例会,并负责向班组人员传达、及时落实有关事项;每日“次日客情准备会”,重点落实重要客人和常客的各种代办事项。

(2)每日工作检查。检查每日营业分析表;检查一周客情预订表;检查VIP客人房间控制与安排情况;查看近期房间状况,了解预订情况;检查公司合同输入情况,编制合同目录;查看订单留存夹,了解客情及客人档案;检查员工仪表仪容及工作情况,及时督导,解决困难;查看预订员的订房情况记录;检查客史档案的整理、输入情况;检查取消订房及前一天订房但未到店客人报告,并作相应的客情分析;检查客人订车、订票等代办事项的落实情况,审核并签发各种客情预订通知单;查看交接班日志,对交班事项进行督促、落实。

(3)具体受理各种订房业务。

(4)处理客人订房过程中的各种疑难问题。

(5)完成上级交办的其他任务。

(四)任职资格要求

具有旅游院校酒店管理大专学历或同等文化程度;熟悉预订、销售和接待方面的知识及操作程序;具有一定的外语水平,能阅读专业资料,撰写传真、文稿等,能流畅地进行会话;从事预订工作三年以上,工作细心、责任心强,有经营、销售管理意识。

(五)工作时间安排

通常:9:00~17:30

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