一、迎宾员迎接散客服务程序
(一)准备工作
(1)调度门口的车辆,指挥来往车辆的停放位置。
(2)关注客人来往时的各种需求。如下雨天,提前准备好出租雨具和伞架等。
(3)做好随时协助行李员搬运行李的心理准备。
(二)服务程序
(1)欢迎客人来临。
如是走路来店的客人,主动为客人拉门、致欢迎词。如是乘车来店的客人,待车辆停稳后,要在确认车辆前后方都安全的情况下,将车门打开,躬身向客人致意,一手为客人打开车门,一手护好车门上沿,防止客人下车时碰到头。如客人是儿童或老人,要主动搀扶。
会话:Good morning, madam/sir/miss.Welcome to Chongqing Hotel.
早上好,欢迎光临重庆酒店,夫人/先生/小姐。
(2)客人下车后,要看看有无物品忘在车内,再轻轻地把车门关上。
(3)把车引导到合适的地方,以便后面来的车辆可以顺畅地通过。
(4)如果客人携带较多的行李,应征求客人的意见,协助行李员搬运客人的行李。切记与客人确认行李的数量。
会话:Are these your luggage, madam/sir/miss? Can I help you? It’s three pieces together, is that correct?
这是您的行李吧,夫人/先生/小姐?我来帮您拿进酒店,好吗?一共是三件行李,对吗?
(5)引领客人至前台。走到客人右前方1米左右处,时时侧身照顾客人。
会话:Would you please come this way, madam/sir/miss!
夫人/先生/小姐,请这边走。
(6)将客人介绍给接待员后,应立即回到酒店正门,准备接待下一位客人。
(三)服务要点及注意事项
注意搬运行李的顺序,有助于防止事故。在客人抵达时,可与行李员协作,马上将填上客人姓名的行李卡拴到行李上,也可采用行李牌的办法,将行李牌拴到行李上。行李牌分两联,撕下一联交给客人,一联交给行李处。
(四)相关知识
迎宾员一般穿着比较高档华丽的工作服,由个子较高、讲礼貌、外表出众的男女青年担任。在工作时,迎宾员通常站在大门口的两侧或台阶上、车道边,站立时应该微挺胸,手自然下垂或下握,两脚与肩同宽,神态自然,注意力集中,服务意识强。
案例
一天,迎宾员小顾刚刚接受酒店的培训,穿着得体的行李员制服上岗工作。一辆银灰色高级轿车向酒店驶来,司机熟练而准确地将车停靠在酒店豪华大转门的雨棚下。小顾看到前排坐着一位外国女宾,后排坐着两位男士。小顾上前一步,以优雅的姿态和职业性的动作,先为后排男客人打开车门,做好护顶姿势,并目视客人,礼貌、亲切地问候,动作麻利且规范,一气呵成,显然这家酒店的业务技术培训工作十分成功。
关好车门后,小顾迅速走向前门,准备以同样的礼仪迎接那位外国女客人下车,但那位外国女客人满脸不悦,使小顾茫然不知所措。
【分析】
通常后排座位为上座,一般有身份者皆在此就座。优先为重要客人提供服务是酒店服务程序的常识,这位女客人为什么不高兴呢?小顾错在哪里呢?
本案中,虽然后排座位为重要客人的座位,但尊重妇女是一种社会公德。在西方国家流行着这样一句俗语:“女士优先。”在社交场合或公共场所,男士应该经常为女士着想,照顾、帮助女士。诸如人们在上车时,总要让女士先行;下车时,则要为女士先打开车门;进出大门时,主动帮助她们开门、关门等。所以,酒店工作除了掌握专业技术以外,还必须了解相应国家礼仪知识。因为酒店的培训工作可能忽略了国际礼仪的内容,导致迎宾员小顾未能按照国际惯例先打开女士的车门,致使那位女客人一脸的不悦。
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