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其他几类客人不能入住服务

时间:2023-06-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:接待员除对贵宾、常客予以关照、积极安排以外,对其他未办理预订,甚至初次到店的客人都应该持同样的心态,妥善处理。

三、其他几类客人不能入住服务

(一)未办理保证类预订的客人

如果客人是因为航班延误、交通、身体患病等客观因素或不可抗拒的原因而延迟入住时,接待员应根据排房、预留房、待租房的具体情况,热情接待此类客人。并对他入住酒店表示感谢,而不能以“预订已被取消”“现在无房”等简单言语生硬地回绝。

(二)旺季时

旺季时酒店常会出现无法接纳客人的现象。接待员除对贵宾、常客予以关照、积极安排以外,对其他未办理预订,甚至初次到店的客人都应该持同样的心态,妥善处理。可建议客人暂住且给予最大折扣价的套间或在客房内加床,然后再换房等;或积极联系附近相同档次的酒店。某些时候,酒店在经营中出现失误而造成订房客人无法入住时,尽管大多数不能被接纳的客人是零散客人,但酒店一旦出现这类问题,会对其声誉带来不良的影响。因此,由于酒店自身原因未能满足已办理预订客人的入住要求时,接待员应该首先向客人致歉,先安排客人在大堂或咖啡厅休息,然后尽快为其解决问题或由大堂副经理亲自接待。

(三)相关知识

如果客人有预订确认书,酒店却无法提供客房,客人会非常生气,某些客人会因此在大堂吵闹不停。酒店一旦出现类似问题,接待员首先要汇总核实所有的资料,估算可供出租的客房;其次,对比客房状况控制架和客房部报告,寻找其中的误差,通知应该退房的客人立即办理退房手续,安排清扫员立即整理房间;再次,检查有问题而不能出售的客房,能否及时维修使用。

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