三、模拟谈判的方法
1.全景模拟法
这是指在想象谈判全过程的前提下,企业有关人员扮成不同的角色所进行的实战性排练。这是最复杂、耗资最大但也往往是最有效的模拟谈判方法。这种方法一般使用于大型的、复杂的、关系到企业重大利益的谈判。在采用全景模拟法时,应注意以下两点:
合理地想象谈判全过程。有效的想象要求谈判人员按照假设的谈判顺序展开充分的想象,不只是想象事情发生的结果,更重要的是事物发展的全过程,想象在谈判中双方可能发生的一切情形。并依照想象的情况和条件,演绎双方交锋时可能出现的一切局面,如谈判的气氛、对方可能提出的问题、我方的答复、双方的策略、技巧等问题。合理的想象有助于谈判的准备更充分、更准确。所以,这是全景模拟法的基础。
尽可能地扮演谈判中所有会出现的人物。这有两层含义:一方面是指对谈判中可能会出现的人物都有所考虑,要指派合适的人员对这些人物的行为和作用加以模仿;另一方面是指主谈人员(或其他在谈判中准备起重要作用的人员)应扮演一下谈判中的每一个角色,包括自己、己方的顾问、对手和他的顾问。这种对人物行为、决策、思考方法的模仿,能使我方对谈判中可能会遇到问题、人物有所预见;同时,处在别人的地位上进行思考,有助于我方制定更完善的策略。
2.讨论会模拟法
这种方法类似于“头脑风暴法”。它分为两步:第一步,企业组织参加谈判人员和一些其他相关人员召开讨论会,请他们根据自己的经验,对企业在本次谈判中谋求的利益、对方的基本目标、对方可能采取的策略、我方的对策等问题畅所欲言。不管这些观点、见解如何标新立异,都不会有人指责,有关人员只是忠实地记录,再把会议情况上报领导,作为决策参考。第二步,则是请人针对谈判中种种可能发生的情况、对方可能提出的问题等提出疑问,由谈判组成员一一加以解答。
讨论会模拟法特别欢迎反对意见。这些意见有助于己方重新审核拟定的方案,从多种角度和多重标准来评价方案的科学性和可行性,不断完善准备的内容,提高成功的概率。国外的模拟谈判对反对意见加倍重视。然而这个问题在我国企业中长期没有得到应有的重视。讨论会往往变成“一言堂”,领导往往难以容忍反对意见。这种讨论不是为了使谈判方案更加完善,而是成了表示赞成的一种仪式。这就大大地违背了讨论会模拟法的初衷。
3.列表模拟法
这是最简单的模拟方法,一般使用于小型、常规性的谈判。具体操作过程是这样的:通过对应表格的形式,在表格的一方列出我方经济、科技、人员、策略等方面的优缺点和对方的目标及策略。另一方则相应地罗列出我方针对这些问题在谈判中所应采取的措施。这种模拟方法的最大缺陷在于它实际上还是谈判人员的一种主观产物,它只是尽可能搜寻问题并列出对策,对于这些问题是否真的会在谈判中发生,这一对策是否能起到预期的作用,由于没有通过实践的检验,因此,不能百分之百地讲,这一对策是完全可行的,对于一般的商务谈判,只要能达到八九成的胜算就可以了。
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