任务一 见面介绍礼仪
知识目标
●掌握介绍内容和介绍顺序,把握介绍时机。
能力目标
●针对不同场合和情境,恰当地运用介绍礼仪。
情境描述
汽车服务人员在正式入职前必须接受严格的日常交往礼仪训练,要把日常交往礼仪内化成自己的一种自觉或不自觉的行为,在工作中才能做到运用自如,如鱼得水,得心用手。礼仪是一个人气质、修养、能力等的一种外在表现,作为当代大学生,更应该树立起自己的阳光形象。每个同学在日常生活和学习当中遇到陌生人要善于自我介绍,也要学会在公共场合中,在需要的情况下把自己的同学、朋友、老师等介绍给他人。
任务剖析
现代生活中,人们交往范围日益广泛,汽车服务人员似乎每天都在认识新的面孔,结交新的朋友。初次认识,总少不了介绍。介绍自己,介绍别人。得体的介绍往往会给对方留下良好的第一印象,因此,人们又把介绍称为交际之桥。
在人际交往中,介绍有很多技巧。先介绍谁后介绍谁?什么时候介绍最为恰当?介绍的内容又该注意些什么?见面介绍常见的有自我介绍和他人介绍,无论是哪一种介绍,汽车服务人员都要注意介绍的时机、介绍的内容和介绍的基本礼仪,尤其要掌握他人介绍的顺序。这些问题通常决定着介绍的成功与否。
任务载体
有一个大学生在某4S店实习期间,向客户推销车辆养护用品,他只要见到客户就介绍我是××,××学校毕业,我的特长爱好是××××,我为什么向你们推销,说了很长一串,东西没有卖出去,还遭人白眼。他非常郁闷,不知道什么地方做得不妥。
相关知识
一、介绍礼仪的含义
介绍是一切社交活动的开始,是人际交往中使互不认识的人之间解除陌生感,缩短人与人之间的距离,建立必要的了解、信任和联系的一种最基本、最常见的方式。介绍是交际之桥,通过自己主动沟通或者通过第三者从中沟通,使交往双方相互认识,建立联系,加强了解和增进友谊。
二、介绍自己
介绍自己即自我介绍,就是在商务交际场合,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。
1.介绍的时机
应该在适当的时机及时进行自我介绍,比如,在社交场合中,与一个不相识的人单独相处时、进行业务推广时以及有不相识的人对自己表现出兴趣时,应当进行适当的自我介绍。在公共聚会上,打算和周围的陌生人相识;见到一个很久未见的同学,担心对方记不清自己,以及在求一个熟悉的人办事的时候,应当进行适当的自我介绍,避免在以后的沟通时出现尴尬。以下6种情况适合做自我介绍:
(1)没有其他介绍人在场的时候。
(2)没有其他闲杂人员在场的时候。
(3)对方并未忙碌,而且看起来有一个较为轻松的心情。
(4)周围的环境比较安静、氛围比较舒适的时候。
(5)比较正式的社交场合。
(6)对方在与别人谈话出现停顿的时候。
2.自我介绍的要点
在进行自我介绍时,应注意三点:一是先递名片;二是时间简短,一般以一分钟或半分钟为宜;三是内容完整。
3.自我介绍的形式
一般情况下,做自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。自我介绍的具体形式有:
(1)应酬式。适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。
(2)工作式。适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。
(3)交流式。适用于社交活动中,希望与交往对象作进一步交流与沟通。大体上应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。
(4)礼仪式。适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。
(5)问答式。适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。
4.自我介绍的顺序
介绍的标准化顺序是所谓的位低者先行,就是地位低的人先做介绍。一般的规则是:主人和客人做介绍,主人先做介绍;长辈和晚辈在一块儿,晚辈先做介绍;男士和女士在一块儿,男士先做介绍;地位低的人和地位高的人在一块儿,地位低的人先做介绍。
5.自我介绍的注意事项
(1)注意时间。要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍。自我介绍时要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。
(2)讲究态度。进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。语气要自然增长,语速要正常,语音要清晰。
(3)真实诚恳。进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其词。
6.自我介绍时的礼仪规范
(1)必须镇定而充满信心。一般人对于自信的人,都会另眼相看。如果你有信心,对方会对你产生好感。相反,如果你胆怯、紧张,可能会使对方产生同样的反应,对你有所保留,使彼此之间的沟通产生障碍。
(2)根据场合与时机,把握介绍的深度。注意不要中止客户的谈话而介绍自己,要等待适当的时机,不失分寸。
(3)要注意眼神的运用。自我介绍时,眼神要表达出对客户友善、关怀及渴望沟通的心情。
(4)表情庄重,尊重对方。无论男女都渴望别人尊重自己,特别希望别人重视自己,因此自我介绍时,态度不要轻浮,表情一定要庄重。
(5)如果希望认识某一个客户,要采取主动,不能等待对方注意自己。
三、他人介绍
又叫第三方介绍,即自己作为第三者,替不相识的双方做介绍。为他人介绍时,主要有以下几个方面:
1.介绍的顺序
为他人做介绍时,要遵守“尊者优先”的规则。其先后顺序大体上有6种:
(1)先男后女:把男士引见给女士。这是最常见的一种方式。唯有女士面对尊贵人物时,才允许有例外。
(2)先少后老:即优先考虑被介绍人双方的年龄差异,通常适用于同性之间。
(3)先宾后主:适用于来宾众多的场合,尤其是主人未必与客人个个相识的时候。
(4)先未婚者后已婚者:此顺序仅适用于对被介绍人非常知根知底的前提之下,要是拿不准,最好不要冒昧行事。
(5)先低后高:它适用于比较正式的场合,特别适用于职业相同的人士之间。
(6)先个体后团体:当新加入一个团体的人初次与该团体的其他成员见面时,负责人将新人介绍给团体的其他成员。
2.他人介绍的注意事项
(1)介绍者为被介绍者人介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。
(2)被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。
(3)介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。
(4)一般情况下,介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌。但是在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手致意,点头微笑致意。
(5)待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意,并且彼此问候对方。问候语有“你好”、“很高兴认识你”、“久仰大名”、“幸会幸会”,必要时,还可以进一步做自我介绍。
四、介绍集体
介绍集体是他人介绍的一种特殊形式,被介绍者一方或双方都不止一人,大体可分两种情况:一是为一人和多人做介绍;二是为多人和多人做介绍。鉴于此,替别人做介绍时,介绍他人的基本规则是可以使用的。
1.集体介绍的时机
(1)规模较大的社交聚会,有多方参加,各方均可能有多人,要为双方做介绍。
(2)大型的公务活动,参加者不止一方,而各方不止一人。
(3)涉外交往活动,参加活动的宾主双方皆不止一人。
(4)正式的大型宴会,主持人一方人员与来宾均不止一人。
(5)演讲、报告、比赛,参加者不止一人。
(6)会见、会谈,各方参加者不止一人。
(7)婚礼、生日晚会,当事人与来宾双方均不止一人。
(8)举行会议,应邀前来的与会者往往不止一人。
(9)接待参观、访问者,来宾不止一人。
2.集体介绍的顺序
进行集体介绍的顺序可参照他人介绍的顺序,也可酌情处理。但注意越是正式、大型的交际活动,越要注意介绍的顺序。
(1)“少数服从多数”,当被介绍者双方地位、身份大致相似时,应先介绍人数较少的一方。
(2)强调地位、身份。若被介绍者双方地位、身份存在差异,虽人数较少或只一人,也应将其放在尊贵的位置,最后加以介绍。
(3)单向介绍。在演讲、报告、比赛、会议、会见时,往往只需要将主角介绍给广大参加者。
(4)人数多一方的介绍。若一方人数较多,可采取笼统的方式进行介绍。如:“这是我的家人”、“这是我的同学”。
(5)人数较多各方的介绍。若被介绍的不止两方,需要对被介绍的各方进行位次排列。排列的方法:
①以其负责人身份为准。
②以其单位规模为准。
③以单位名称的英文字母顺序为准。
④以抵达时间的先后顺序为准。
⑤以座次顺序为准。
⑥以距介绍者的远近为准。
3.集体介绍注意事项
集体介绍的注意事项与他人介绍的注意事项基本相似。除此之外,还应再注意以下两点:
(1)不要使用易生歧义的简称,在首次介绍时,要准确地使用全称。
(2)不要开玩笑,要很正规。介绍时,要庄重、亲切,切勿开玩笑。
五、接受介绍时的礼仪
1.起立
男士起立,女士也要起立,尤其是向你介绍长辈时,应起立以示对对方的尊重。
2.目视对方,面带微笑
被介绍人的目光一定要注视着对方的脸部,无论是男女。不要让其他事情分散你的注意力,不要东张西望,以免给对方留下心不在焉、不重视或不欢迎对方的印象。
3.握手
如果双方均为男性,握手绝对必要。如果把男性介绍给女性认识时,女性觉得有握手必要时,可以先伸出手来,以表示感谢。
4.问候对方并复述对方姓名
可以说:“认识你很高兴,刘慧女士”或“你好,王富强先生”。
5.交谈后离开时要互相道别
离开时,说一声“再见”可以给对方留下很好的印象。
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