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工程部的工作守则

时间:2023-06-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、工程部的工作守则(一)树立“一切为客人”的思想每个员工必须树立“服务第一、客人至上”的观念,认识到饭店的收入来自客人的消费,客人是饭店员工的衣食父母,日常的运行、维修工作既要符合标准又要满足客人的需求,宁可自己辛苦一点,也要为客人提供方便。工程部的工作宗旨是要为客人服务、为前台服务。

二、工程部的工作守则

(一)树立“一切为客人”的思想

每个员工必须树立“服务第一、客人至上”的观念,认识到饭店的收入来自客人的消费,客人是饭店员工的衣食父母,日常的运行、维修工作既要符合标准又要满足客人的需求,宁可自己辛苦一点,也要为客人提供方便。

(二)把工作重点放在“前台区域”

“前台区域”主要指客房、餐厅、多功能厅、公共走廊、电梯等客人经常出入、活动的地方。这些区域的家具、照明、空调等硬件设施是工程部日常巡检、维修的工作重点,必须保证呈现在客人面前的设备、设施都是整洁的,运行是有效的。

(三)力求使设备设施始终处于完好状态

饭店不同于工厂,工厂的某台设备坏了,一时不能修复,可以通过加班等办法对产量进行弥补,而饭店则不同,任何一点故障都有可能立即影响到对客服务,而这种损失是无法弥补的。客人住店时间往往较短,如果在此期间出现电梯关人、电话串音等现象,将有可能使饭店永远失去一位甚至一群客人,因为谁也不能保证客人不会把这段经历告诉他的朋友、同事。

(四)要合理安排维修时间

饭店像个大舞台,“前台”井井有条,整洁漂亮,必须要有“幕后”工作的有力支持。工程部应根据饭店的经营要求,处处从方便客人考虑,将对客服务影响较大的工作安排在客人较少的时间进行。

(五)在前台区域维修要遵守“三轻一洁”原则

所谓“三轻一洁”是指技工在前台区域巡检、维修时应遵守“走路轻、说话轻、操作轻,维修后清洁现场”的原则;主动避让客人,积极为前台部门的经营、生产服务;发现问题及时进行维修、处理。

(六)树立勤俭节约思想

勤俭节约是每一个技工都必须努力做到的,每节约一分钱,就是给饭店增加一分钱的利润。工作中许多设备设施失灵、损坏,并不代表全部失效,其中大部分零部件还是好的,只要适当维修、重新装配,仍然可以使用。从管理角度来讲,鼓励员工多干活、干好活固然重要,但零配件、原材料消耗及其能否修旧利废,也应作为内部考核的内容。

(七)要有强烈的责任感

在饭店,工程部是硬件设施维修、维护的“靠山”,每一个技工、每一个管理人员在日常工作中都不能轻易地说“不”或“没有办法”,工程部只要有良好的服务意识和强烈的责任感,对问题进行深入仔细的调查分析,很多问题是可以解决的。例如:一家四星级饭店经常有客人抱怨卫生间排气扇噪音太大。其实导致噪音的真正原因有两个:一是使用年份较长,内部滑动轴承磨损产生噪音;二是吊顶与扇罩之间的“硬接触”加上风扇振动后产生的噪音,二者叠加起来噪音确实很大。由于工程部没有认真查找原因,单方面地认为是轴承磨损造成的,而这种进口配件买不到,饭店资金困难,一时又不可能更新,因此排风扇噪音过大就成了该饭店的老大难问题。后来,维修人员在噪音较大的三十几个房间中,用双面胶贴在吊顶与扇罩之间,噪音立刻小了很多。

(八)努力钻研业务,力求一专多能

一般来说,工程部的运行维修工作并不需要非常精深的专业技能,但在很多时候员工要面对非本专业的问题,如空调坏了有时可能是电方面的问题造成的,如果空调工对本饭店的供电系统不了解,就不可能一次解决问题,需要再派一名电工来协助解决;再如锅炉工、配电电工编制通常很紧,如果员工生病,就必须让具备一定技能的员工顶岗。这样,加强员工一专多能的知识和技能培训就显得大为重要了。

(九)要理解其他部门的工作

部门之间的相互理解和配合是搞好饭店管理工作的基础。工程部的工作宗旨是要为客人服务、为前台服务。在日常工作中,饭店家具、装修以及设备设施难免出现一些非正常损坏,有些是客人使用不当造成的,有些是服务员操作不慎造成的。碰到这种情况,工程部技工不能有怨言,应立即进行维修,同时,更要主动教会服务员如何正确使用和操作。作为管理人员,要从饭店整体利益出发,把协调好部际关系作为自己工作的重点,一切工作必须服从于“前台为客人着想,后台为前台着想”的原则,经常征询前台部的意见,切实帮他们解决问题,积极主动地为各部门提供良好的服务和可靠的保障。

(十)节能不能降低服务标准

现在有些饭店把能耗作为考核工程部工作的重要指标之一,工程部应在内部管理和节能技术上下工夫,不能把降低照明、提高或降低空调温度视作节能的途径,也就是说,节能不能降低服务标准。

(十一)设备设施的维修要以预防为主

工程部应以“冬备夏、夏备冬”为原则,根据饭店经营情况和季节变化,制订出合理的预防性维修计划,每个月都有保养重点,只有这样才能掌握主动权,真正做好设备维修工作。

(十二)要明确逐级管理程序

工程部除主任外,一般还设有值班长、主管、领班等,每一岗位都要明确其职责和权力,一级向一级汇报,一级对一级考核,在日常工作中,不主张越级汇报和跨级处理。

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