三、备件仓库管理
备件仓库是工程部运行与维修中不可缺少的重要组成部分,仓库管理员不仅要有认真细致的工作态度,还必须熟悉备品备件的名称、规格、商标、单价等,对备件的收、发、保管要做到手续完备、账目清楚,做到账、卡、物相吻合;对于规模较大的饭店,仓库管理员还应该每天对各班组、各部门的实际维修费用、所耗材料进行统计,以便对维修费用等进行考核。而现在有的饭店不太重视备件库的管理工作,管理员责任心不强,不熟悉业务,备品备件没有一定的库存量,库房管理混乱,久而久之,各班组不得不建立自己的“二级库”,有的材料、备件工程部总库里没有,而其他班组的“二级库”里却存有很多,经常出现零配件调配不畅、延误维修工作的完成等现象。
针对备品备件的入库、管理及发放要制定以下制度:
(1)材料、备件入库时,仓库管理员要与采购员一同开箱验货,按单据核实,对无差错的要及时入库,对有差错或有质量问题的应拒绝入库,并要求采购员与供货单位联系、解决。
(2)材料、备件验收合格后要填写入库单,并逐项建立登记卡,仓管员要经常抽查物品与卡片、账目是否相符。
(3)对入库的物品要划区域、定地点,按类编号,堆放要整齐。
(4)各种规格的材料、备件要挂备件牌,牌上应记录物品的名称、规格型号、有效期和最高最低储备量。
(5)物品的存放要遵循一定的规范,如油毡、玻璃要竖放,橡胶制品最好挂起来,堆放的物品要注意通风、防潮,并做好库房的清洁卫生工作。
(6)发放物品要凭领料单及主管的签字方可发货。
(7)严禁闲人进入仓库,库内严禁吸烟。
(8)应定期对仓库进行安全防火检查,易燃、易爆物品更要妥善保管。
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