思考与练习
□知识思考题
1.客房预订的种类有哪些?
2.简述客房预订的程序。
3.什么是超额预订?如何控制超额预订?
4.预订销售的方式有哪些?
□能力训练题
1.尝试作确认预订、保证预订对话模拟。
2.模拟订房变更业务。
3.模拟会议室出租预订业务。
□情景模拟示例
下面以电话可接受普通散客的预订作情景模拟示例。
一、业务程序
二、业务考量标准
1.问候要简洁、亲切,信息准确;
2.关键信息引导要全面,且口语化强,内容要紧凑,问话要自然亲切,力避质询语气;
3.报价要主动,若有折扣要主动说明,若顾客提出折扣优惠要求而饭店不能满足,要紧跟说明和推销;
4.详细信息询问要全面,中文姓名要问清字意,外文姓名要问清拼法;
5.截房提示要主动,当宾客不能在惯例截房时间到达,要问清航班或车次等,若宾客暂时不确定航班车次而不能在惯例截房时间到达,要建议其用信用卡或现金及其他方式作担保订房;
6.重复内容要简洁、全面、准确,重复前要作提示;
7.致谢祝福要主动、简短、亲切,等对方说“再见”再挂电话;
8.在电话中要让宾客感受到微笑。
三、对话参考
预订员:您好!××饭店预订处,要订房吗?
客人:是的,我想预订一间房间。
预订员:好的,先生,请问您需要什么样的房间?
客人:我需要一间可以上网,并且带淋浴的标准间。
预订员:那您什么时间入住呢?
客人:下周三。
预订员:好的,那您打算住几天呢?
客人:住三天吧。
预订员:稍等,先生,我帮您查一下下周三,也就是3月16日至18日的房间预订情况。
(几秒钟后)先生,让您久等了,那天还有空房。
预订员:我们带淋浴可以上网的房间有388元/天的,428元/天的,您喜欢哪个呢?
客人:那这两个有什么区别吗?
预订员:388元/天的是商务标间,428元/天的是行政标间,这两种房间的装修风格是不一样的。
客人:哦,那你帮我预订428元/天的吧。
预订员:好的,先生,请问您贵姓?
客人:我姓张,张强。
预订员:您留个联系电话好吗?
客人:好的,1388×××××××。
预订员:能说一下单位和地址吗?
客人:广东长生药业公司。
预订员:谢谢!张先生,按照惯例饭店会在3月16日为您留房至18:00。
客人:好的,我下午6点前到达。
预订员:好的,张强先生,请允许我重复您的预订信息,您订了一间428元/天的标间,下周三也就是3月16日下午6点前到,您的联系电话是1388×××××××,单位是广东长生药业公司,对吗?
客人:是的,谢谢你。
预订员:不客气,张先生,感谢您的预订,期待您的光临。
客人:好,再见!
预订员:好的,再见!
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