四、董事提高学习能力的途径
(一)新任董事的入职培训
每一位新任董事应该参加一项由董事会组织的入职培训。入职培训是董事会为新任董事补基础课、旨在为每一位董事提供引导、融入和能力培养过程的董事开发计划(DDP—Directors Development Program)。
1.入职培训的内容
(1)公司董事的法律责任、职能与角色;
(2)针对非财务董事的财务管理;
(3)有效的营销战略;
(4)战略规划与主要业务目标;
(5)经营业绩的改善与提升;
(6)人力资源管理;
(7)预见性组织;
(8)预算和利润规划。
2.入职培训的好处
(1)帮助新任董事快速进入角色,尽快地补习专业基础课;
(2)大量接触公司经理层,增加董事对公司经理层的了解;
(3)与其他董事及经理层在知识和理解上站在同一起点,熟悉掌握许多专业术语和知识重点,形成共同语言;
(4)充分了解公司,在较短时间内熟悉公司主要的经营活动、战略重点、盈利模式和业务风险,能更有效地参与讨论、提出更具挑战性及更好的决策;
(5)与其他成员建立和睦、信任和可靠的关系,使董事能尽快被董事会其他成员所接受并一起工作。
(二)董事的继续教育
通常情况下,董事会为新履职的董事举行简短的欢迎仪式和公司情况介绍,但为董事提供新知识的培训机会的董事会在国内尚不多见。董事开发是指系统地保持、改进和拓宽董事的知识、经验和技能,提高董事个人的个人素质以帮助他们更好地履行董事的职责。
因此,董事会有意识地向董事提供相关的教育和培训,定期对现有董事进行知识更新,敦促董事努力学习并对公司业务保持激情全力参与,培养董事们的职业操守而非贪欲,对于提升董事会的整体工作效率极为重要。
董事继续教育的方式有以下几种:
第一,董事会与商学院合作,引入董事行动学习法。
行动学习法由Revans于20世纪40年代提出,并被许多公司广为采用。
董事行动学习项目可由董事会联合商学院共同开展,能使董事体验到高强度、全方位的学习经历,为公司带来真正的变化。行动学习法可分为以下四个阶段:
(1)启动阶段。介绍行动学习的理念与方法,并将他们分组。各小组独立思考并确认对公司很重要但尚未找到明显解决办法的关键问题或主题。
(2)提出问题阶段。小组的项目可以涵盖公司选址、公司购并、制定营销战略、开设新厂、新业务或新产品开发等。
(3)反思式学习活动阶段。在每次小组会议上,每位董事将陈述他们所遇到的问题,其他成员主要任务是倾听并质疑,并决定下一步的行动计划。
(4)收获与分享阶段。组员之间与各小组之间交流学习成果,分享感悟与收获。
第二,每年征询每位董事对于继续教育的想法,确认董事希望接受哪些方面培训,最终由董事会确认并列入工作计划。此类培训形式多样,其中包括:参加董事研讨会;资助董事参加行业博览会和贸易洽谈会;资助董事与经理层共同学习考察“行业标杆公司”,等等。
第三,利用董事会非决策性会议平台,如董事论坛、邀请国内外著名专家学者开展专题培训。
第四,以董事专门委员会主席或独立董事为主,结合公司实际经营状况,选择调研课题,开展调研工作并形成阶段性研究成果,为董事会决策和公司经营管理提供科学依据。
第五,安排董事拜访公司某个业务单位和主要客户,让董事近距离了解公司。
第六,根据不同的培训专题,组织董事赴国外学习培训。
(三)其他学习途径
(1)参加商学院的系列专业课程;
(2)通过电子邮件接收董事会的材料,阅读由公司提供的企业所在背景、行业及竞争状况方面的资料;
(3)通过与其他董事的面谈交流,模仿并学习其他优秀董事;
(4)阅读专业书籍、专业杂志,收看新闻和商业财经报道;
(5)为商业媒体撰写文章或在相关论坛上宣读论文。
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