存货的监控

第六节　存货的监控

存储和保持产品存货的成本是物流配送系统设计的一个重要的需要考虑的方面，这是因为：

（1）存货在任何一个公司资本投资中都占很大的比例。例如，在美国的制造业，货物平均每年周转4次，而存货成本通常占销售额的50％。因此，每100单位的销售中，有12.5单位是投资于存货。

（2）保持存货的成本可以是很大的。它不但包括利率成本，还包括产品老化、损坏、保险等成本。

大部分的存货存在于物流配送系统中，通常，配送订单是根据制造厂和基于对销售量和配送要求而产生的。监控投资和保证货物的安全是配送系统的主要功能。

从功能上说，对物流配送监控系统的要求是方便获得有关存货的数据。因此，必须能精确地知道有多少库存单位存在和目前存放在何处。

在较小的和老式仓库中，汇总的存货记录一般集中在存货文件中，而在仓库中的有效位置的记录则在另一个文件中。现在的做法是使用较为复杂的仓库管理系统，把两者（数量和位置）结合起来。

存货信息是以实时形式（即与交易同时发生）或根据批量每小时或每天更新。最新的方法是通过条码和扫描系统准确地记录存货的产品和位置。

然而，出错也是难免的。为了尽量减少错误，最好的方法是定期盘点。这种监控方法，需要一个人或一个小组对产品及位置进行盘点，然后把结果输入电脑终端，电脑系统可以显示被盘点到的货物。在另外的系统中，存货盘点人员可以周期性地对所有地点的货物进行盘点。

通常，每月汇报存货的准确性被视为物流配送系统质量保证计划的一部分。典型的无条码化仓库的准确性是95％—98％，即每次盘点有两个可能的错误（数量和位置），总的货物盘点正确率不应低于95％。在条码系统中，准确性大于99％是常事。如发生错误，一般是系统相关的错误而非仓库的错误，除非遭窃或货物损坏。