组织结构设计的相关概念

一、组织结构设计的相关概念

（一）组织（Organizing）定义

组织是人们为了实现某种目标而形成的人的有序集合，包括三个方面的含义：

1．组织必须具有目标。

2．组织是由人组成的，是人的集合。

3．组织的有序性即组织中的人不是混乱地汇合在一起，而是通过人员间的分工合作和各种规章制度形成的有机体。

（二）组织管理（Organizing Management）定义

组织管理就是通过设置组织结构，规定职务或职位，明确责权关系，以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动，有效实现组织目标的过程。

（三）组织结构设计的原则

1．统一指挥的原则

统一指挥原则是指在企业总经理统一负责制下，并且企业里的每个岗位都要有人指挥并对其负责，企业里的每个人都应该知道谁负责和有哪些人应该对自己负责，每一个人都只能接受一个上级的指挥并对其负责。

2．合理的管理幅度原则

是指在企业内部的各级管理层次上，一个人最多能领导、监督和管理的人数。如果一个人领导或监督的人员过多，会因为不能有效地管理而降低领导质量和降低被管理人员的工作效率；若领导或监督的人员过少，又会因浪费领导才能而浪费人才。有人曾做过调查，一个管理人员管辖人数的幅度可以在1～24人之间。

3．职能部门专业化的原则

是企业为了使内部的管理有效协调，从纵的方面划分若干职能部门，相应的成立管理机构，去负责管理企业中有关具有重要性且专业性较强的工作。譬如，某个企业划分为生产、技术、销售等职能部门，利用各方面的专业人才担任其中工作。

4．适当的管理层次原则

要求企业管理层次的设置应该尽可能的少。如果企业管理层次过多，对上下级之间情况的沟通不利，各种指示情报和信息经过多层次的传达容易造成打折扣；反之，不适当地减少管理层次又会影响管理的效能。一般来说，大型企业的管理层次以三到四层，中小企业以两到三层为宜。

5．效率原则

一个组织机构，如果能使人们以最小的失误或代价来实现目标就是有效的。效率原则是衡量任何组织结构的基础。

（四）部门设置的原则

在遵循组织设计原则，考虑各种影响因素的前提下，划分部门还要体现以下两个原则，这是符合组织设计原则的，因为这样便于明确责权关系，减少协调工作量。

1．使部门与部门之间相对具有较大的独立性，即部门之间的相关性应该小。

2．部门内部应相对具有较大的凝聚度，即部门内部的相关性要大。