准备工作阶段

一、流程一：准备工作阶段

（一）步骤一：建立岗位分析小组

建立岗位分析委员会，其委员会主任、副主任最好由公司总经理或主管工作的副总经理担任，秘书长由人力资源部经理担任，委员会委员由各直线部门经理和人力资源管理专业人员组成。各岗位分析委员会成员的职责为：

1．总经理或委员会主任、副主任：为岗位分析工作提供支持和帮助，推动此项工作向前开展并监督落实，高层岗位说明书的批准。

2．人力资源部经理：是岗位分析工作的专家，负责设计分析方案，设计分析工具和流程，分配分析任务，并组织实施各项工作方案。同时，人力资源经理还应该为其他人员包括总经理提供业务咨询，帮助员工正确地理解职务分析，解答工作过程中的疑问，使岗位分析工作顺利得到开展。负责各部门高层岗位说明书的复核，中基层岗位说明书的批准。

3．人力资源部岗位分析负责人：主要指人力资源部相关职能的主管、专责和岗位分析委员会委员，具体负责岗位分析的执行和落实工作，联络和帮助各部门岗位分析的主管人员进行岗位分析和撰写岗位说明书，负责对各部门岗位说明书进行汇总、校对。

4．直线部门经理和岗位分析委员会委员：理解并指导本部门员工实施岗位分析，负责本部门岗位说明书的审核。

5．各部门岗位的负责人：主要指车间主任、片区主管和各职能岗位的主管，具体负责本职能范围内岗位的分析、岗位说明书的编写。

6．各部门员工：根据本部门经理的安排完成有关分析的任务，积极与相关人员沟通，使得本岗位分析工作更加真实有效。

7．各部门助理、文员或秘书：是本部门岗位分析工作的联络人，负责岗位分析工作的部门之间的联络，本部门岗位分析资料的收集、整理，本部门岗位分析的组织安排和跟踪工作。

（二）步骤二：制订岗位分析的工作计划

（1）明确岗位分析的意义、目的、方法、步骤；

（2）对委员会成员进行岗位分析的相关宣传、培训、辅导和答疑；

（3）明确分析活动的流程、方法及安排；

（4）确定调查、分析对象的样本，同时考虑样本的代表性；

（5）跟作为合作对象的员工建立良好的人际关系，并使他们做好心理准备。

（三）步骤三：了解企业战略、组织、流程

岗位分析源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此，岗位分析的人员需要对它们有很好的理解。

（四）步骤四：选择被分析的岗位

为了保证分析结果，应选择有代表性、典型性的部门岗位。在进行收集之前，应向有关这一工作的员工介绍岗位分析的目的及过程，希望他们提供怎样的配合。

（五）步骤五：明确岗位分析的三条基本原则

1．针对“岗位”而非针对“人”；

2．着重那些“应该”做的工作而非“目前正在”做的工作。

3．分析岗位的职责而非岗位的明细。