项目管理软件的发展

8.3　项目管理软件的发展

国际上一些大的管理软件商如SAP ORACLE、Primavera、微软、Openplan、Gores、ABT，Welcom、Timeline，瑞典的IFS等，已经开发出成形的工程项目管理软件产品，并在我国的水电、石化、核电、交通等领域有一定的用户。目前正逐步向工业与民用建筑领域、项目型企业领域等进军。国内的易建科技、梦龙科技、建研科技、用友、同望科技等也纷纷涉足工程项目管理软件领域。业内人士预言项目管理软件将成为继ERP之后中国管理软件行业的竞争焦点。

项目管理软件也是经历了从无到有慢慢发展起来的历程。目前的项目管理软件从功能上来看，可分为：

（1）单一功能项目管理软件

这类软件功能单一，只是专注于项目管理的某一个方面，如EXPedition（合同管理）、P3 （Sure Trak）、微软的Project（进度管理）、PowerDocument（资料管理）等。

（2）综合功能项目管理软件

这类软件功能包含项目管理的主要体系如P3E /Teamplay/P3EC，微软的Project 2003/2007，易建工程项目管理软件等。

（3）企业级项目管理软件

这类软件主要是提供给企业级项目管理使用的，这类软件一般是由企业根据自身需求和特点进行开发的，比如普华POWERON，领时Topera-Unison™项目管理软件。

8.3.1　国外发展现状

国外项目管理中的计算机应用可以追溯到20世纪50年代中后期网络计划技术的出现，到了60年代中后期网络分析程序已经十分成熟。整个70年代研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能，如成本和资源的平衡优化；同时提出并研究了项目管理信息系统。进入80年代以后，PC机的普及和项目管理工作的科学化、标准化，使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理，网络技术才真正普及。90年代后，项目管理软件发展迅速，不断有功能强大、使用方便的软件推出，在项目管理中发挥了重要作用，计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。

项目管理软件的功能层次不断提高，对应着三个显著阶段：

第一层次，也称基本功能，如进度控制、质量管理、资源管理、采购管理等，是对基层工作流程的模拟，在一定程度上实现数据共享，费用控制、减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已基本完成这方面的功能开发并在基层项目管理中广泛应用。

第二功能层次有两个特点：一是分析和预测功能，包括工期变动分析、不可预见事件分析（如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动等）。在分析基础上产生预测功能，主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等，并有相应的数学模型。二是计算机网络的使用和通信功能，主要是局域网上的多用户操作和多项目管理，以及借助Internet、Intranet、电子邮件等先进的通信工具和手段，降低项目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是这一层次的产品。

第三层次是基于因特网的项目管理，使整个项目管理业务与因特网结合，具有跨平台兼容、交互性和实时性，项目成员可以协同工作，实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。

8.3.2　国内发展现状

国内项目管理软件的研究开发始于20世纪70年代，至今经历了两次重大转变。

第一次，90年代初，标志是研发主体由用户本身转变为专业化的软件企业。在70、80年代多是各用户单位自行研制的单项功能的初级产品，即自己提出需求、自己研究、自己开发、自己使用，是一种完全的小生产方式，在近二十年中发展缓慢。90年代初，市场经济带动出几十家专门从事建筑管理软件开发的高科技民营企业，软件开始走上社会化、专业化、商业化的快速发展道路。

90年代是国内建筑管理软件迅猛发展的十年，工程造价、工程量计算、钢筋配料、平面图制作、标书制作软件等新产品大量涌现，价格逐渐降低、功能不断完善，界面友好、操作方便，通用性、实用性增强。

第二次，90年代末，产品由单机版转向系统集成。如将项目施工方案的设计、概预算、工程量计算、进度计划、资源计划、费用管理、事务性管理等综合起来形成一个有机的整体。运行环境由单机用户拓展到网络多用户，一定程度上实现了企业内部的数据共享。

进入2000年以来，项目管理软件的研发出现了滞缓现象。究其原因是多方面的，既有市场因素又有技术因素，既有外部环境的影响又有自身条件的制约，如加入WTO的影响、用户需求的变化、网络技术、数据库技术、通信技术的进步等。

近几年来，我国的许多企业开始引进项目管理方法，为实现业务流程的再造，建立了项目管理系统。国内许多大型企业的大型或者特大型项目在这方面投入很大，但能够有效运行的并不多。随着企业信息化进程的快速推进，企业在信息化的过程中投入了大量的资源，除CAD等基础技术的应用取得了不错的成果之外，很大一部分成了面子工程。为了改变这种局面，国内已经有一些公司把目光投向了企业级项目管理信息系统的开发上，并有一些产品已经问世，例如普华、领时等公司都推出了一些企业级项目管理软件的产品，经过实际应用并取得了较好的效果。

8.3.3　发展趋势

（1）项目管理的成熟

由于大型、复杂项目的增多以及项目管理软件关注的群体不再局限在项目直接管理者，如个人或项目部管理者都在向企业扩展。在这一背景下便出现了新的项目管理方法体系，即第二代项目管理体系，也就是所谓的企业级项目管理（Enterprise Project Management，EPM）和多项目管理或项目群管理（Program Project Management，PPM）。

由于EPM和PPM的出现，企业级项目管理软件已经成为企业整个IT系统中所需的一个子系统。因此，企业级项目管理软件需要能够支持高度的可集成性以及提供更加全面的解决方案，尤其是企业级数据库、广域使用、多并发用户以及可使用多级数据结构等技术深入研究和应用，以便项目管理系统能够和企业其他的业务管理系统整合发挥更好的管理效率。

由于多项目管理思想的出现，整合和合理分配企业资源，项目战略组合优化项目投资和实施方案等日益得到企业的重视。这不仅使国外软件开发商注意到，国内的软件开发商也注意到了企业的这一管理需求，理论上便出现了项目进度、资源、费用和赢得值分析方法，软件有了专门的Portfolio Management软件，国内一些主要项目管理软件开发厂商，也开发了类似功能的项目管理系统。但是以工作流程处理为中心的沟通平台和项目管理软件由于实用性不强、系统不稳定致使在市场上一直得不到广泛应用。

此外，在无论是企业还是项目部所有管理人员在管理项目的过程中越来越多的意识到项目数据和信息资料管理以及异地使用的不方便，占去管理者大量的时间。因此，项目信息数据、网络技术和软件的集成是促进项目管理软件向信息沟通管理、网络化方向发展的重要因素。

总体来说项目管理软件正向企业级、多项目、多功能、集成化、网络化以及实用性方向发展。

（2）信息技术的进步

信息技术这里主要指的是平台技术，平台技术包括硬件环境、门户网站服务器与客户端操作系统、数据库和应用软件等。

平台技术发展非常快，硬件网络技术方面不用说了在数据库、操作系统和门户网站方面进步也很大。数据库不再只是支持常用数据，现已可支持文件型数据以及多媒体数据，数据安全功能也有极大的提高。

操作系统不仅具有强大的图形界面（GUI）和浏览器界面（Browser）功能，平台体系结构也从单机单用户发展到了（C/S）和（B/S）体系，丰富的界面和网络项目管理软件已经成为企业所追求软件产品。JAVA技术的成熟也使B/S结构日益成为应用软件的主流，.Net技术也紧追不舍，逐渐走向成熟。

（3）项目门户的发展

根据有关调查结果显示，由于丢失文件和缺乏沟通使得项目成本增加20%～30%，而由于网站的使用，英国建筑市场每年可以节约大量资金同时缩短施工工期15%。美国的招标网站（www.bidcom.com）和建造网（www.buildnet.com）都宣称在建筑市场引入互联网可以节约30%～35%的项目成本。正因为此，现在项目门户网站是项目管理信息化另一个发展特点。项目信息门户（PIP）的发展趋势：

① 传统的工程组织的变革和发展。

② 项目局部信息处理向项目信息集成化处理的发展。

③ 向提供决策支持和控制指导的信息发展。

④ 由项目各参与方的信息交流项目文档管理为主向项目各参与方的共同工作发展。

⑤ 项目实施期的项目信息门户向项目全寿命周期的项目信息门户的发展。

⑥ 由PSWS（项目专用网站Project Specific Web Site）向ASP（应用服务提供商Application Service Provider）的发展。

⑦ 网格计算技术的应用。

总体说来，项目信息门户是基于互联网技术为投资项目增值的重要工具，是当前工程管理信息化的重要标志，期望政府投资项目管理主管部门和工程界对此引起充分重视，以发挥其效益。