一、制定招聘方案
员工招聘是一项较为复杂的工作,其意义也十分重大。因此,有关管理者必须要有远见卓识。在招聘工作正式开始之前,制定一整套招聘工作方案十分必要,有关人员需用方案指导和控制招聘工作。招聘方案的主要内容包括:招聘的岗位、人员数量、质量标准和招聘工作的具体安排等。这里需要特别强调的是,招聘方案中应明确规定质量标准。因为如果对所招聘人员的质量把握不好,会给后期的使用和管理留下很多隐患。负责招聘工作的人员还要把握好如下原则:即不能录用不合格的人、不适宜的人和过分合作的人。所谓不合格的人,是指那些即使通过学习和培训也根本不可能胜任工作的人,招聘这种人就像雇了不会加减法的会计;不适宜的人,往往存在心理上和性格上的缺陷,不适合某些岗位的要求或难以成为某些岗位合格的员工;过分合格的人,是指应聘人的资格和能力明显高出了有关岗位的工作要求,或者某些岗位的工作对他们来说没有挑战性,难以发挥他们的能力和工作积极性,如果录用这类人员会有很多的消极影响。为了使招聘要求具体、明确,要求有关人员,把握标准,有关部门最好能制定一套职务说明。
例:关于布草收发员的职务说明
职务名称:布草收发员
工作时间:每周一至五,每天7:30~16:00
劳工类型:非技术性工种
直接上司:布草房主管
联系员工:负责领用布草及所有着工作制服的员工
职责:布草和制服的收发与保管
工资:规定标准
有薪年假:两年以下工龄一周,两年以上工龄两周
额外待遇:工作服、免费工作餐。
性别要求:女性
年龄限定:20~50周岁
智力条件:办事机敏,能遵照指示和规定工作
品格:诚实、和蔼可亲、周到有礼
外貌:端庄大方
工作经验:无特殊要求
文化程度:初中毕业以上
身体状况:身体健康,无传染病史,能承担轻度持久的体力劳动,有一般性臂力,能举起一般重量的物质,能辨别织物的色彩、抽丝、蛀洞等。
其他:居住地与酒店之间交通方便;无犯罪记录。
另外,客房部在制定招聘方案时,还需考虑下列问题:
(1)有关岗位的工作对应聘者的要求是哪些,是否包括经验。
(2)管理人员是从内部提升还是从外部招聘,如果从内部提升,则在招聘员工时就要考虑招聘有潜质的人。如果员工晋升与发展的可能性有限,那么,大量招聘有发展前途的人就不实际。因为如果多数受聘人都希望通过努力获得更好的职业或更高的职务,当其愿望得不到实现时就会因失望而产生不满,进而纷纷离职。
(3)在招聘前,应先与相关岗位的现职人员通气,使他们对补充人员和人员变化有所准备,以稳定他们的情绪。
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