三、茶馆人员招聘
一个好的茶艺馆,不仅要有一个优秀的老板,更重要的是要有一群素质较高的服务人员和管理队伍。在现实中,许多人往往忽略这一点,根本没有意识到自己在这方面的失误,因而在查找经营不善的原因时,总是难以抓住问题的关键。
招聘工作的质量直接影响到茶艺馆日后的经营管理工作。招聘人员合适,不仅有利于提高茶艺服务质量,而且还能够保证员工队伍的稳定性;如果选人不当,不但不利于管理,影响服务质量,而且还会造成较高的人员流动率,增加招聘与培训成本。所以对招聘工作必须给予足够的重视。
1.如何进行招聘工作
(1)招聘的准备工作 为了保证招聘工作的顺利进行,并给应聘者留下较好的印象,在招聘开始前必须做好以下准备工作:
①设计、印制“应聘人员登记表”。
②确定初试、复试的内容和方式。测试的内容包括茶艺知识、社会知识、能力、品质等。方式主要有口试、笔试、现场表演、具体操作等。
③确定员工的待遇。包括工资、奖金、福利、假期、食宿等。
④招聘负责人及测试人员的确定。
⑤测试标准与考核办法的确定。
⑥确定初试、复试时间及结果的公布方式。
⑦落实面试、考试、表演的场地以及所需物品。
(2)招聘员工的种类 主要包括服务人员和管理人员两大类。
①服务人员。服务人员主要负责茶艺馆的服务和销售工作。一般由领班、收款、引座、保洁等岗位构成。服务员中最重要的人选是领班,需要具备较为丰富的实践经验,因此常由经验丰富的茶艺师担任此职。
②管理人员。管理人员的岗位包括经理、财务、采购、保管等。茶艺馆经理必须有丰富的管理工作经验,并熟悉茶艺馆的相关业务知识。财务人员包括会计和出纳,要能熟练掌握餐饮业会计制度,熟悉税务和银行的各项业务。采购人员要具有鉴别各种茶叶、茶具的能力,熟悉各供应地点和价格差异。保管人员要掌握保管各种茶叶及相关用品的知识和经验,有库房的管理经验。
(3)招聘过程 基本过程如下:
①报名。报名要有固定的地点,由专人负责。报名者要填写“应聘人员登记表”,并告知初试时间。
②初试。在应聘人员较多时,可以进行初试,淘汰一部分人,以提高复试质量。有的单位把报名过程就作为初试过程。初试可以采取口试的方式,通过与应聘者的交流了解其基本情况。测试者对每个应聘人员客观地做出判断。初试结束后,测试者把各自的判断综合在一起,确定参加复试人员的名单。
③复试。复试可以采用口试、笔试、具体操作等不同形式。每个测试者都从不同的角度(如语言表达能力、思维反应能力、性格、技能等方面)给应聘者打分。复试结束后,综合各种测试的总体结果,确定录取人员名单。
④签约。录取人员名单确定以后,茶艺馆应以适当的形式公布出来,或直接通知相关人员,并与录取的人员签订劳动合同,在合同中明确工作内容、劳动报酬、福利待遇等相关条款。同时要告知员工培训的时间、地点及注意事项。
2.人员的培训
现代茶艺馆对培训工作都给予了高度的重视,并希望通过高质量的培训来提高经营管理水平。
(1)培训方式 培训可以采用外部培训和内部培训两种方式,或者两种方式相结合。外部培训要选择正规的、负责任的专业培训单位,如有影响的茶艺馆、茶艺培训学校、茶艺培训班等。内部培训由本茶艺馆具有较高茶艺水平、茶文化知识、经营管理水平的专业人员负责。
茶艺人员的培训是实用性很强的培训工作,在时间安排上应把理论学习与实际操作结合在一起交叉进行。前期进行理论学习和茶艺训练;中期重点突出服务技能、服务程序、规章制度的培训;后期进行实践模拟训练,以增加茶艺工作人员的临场经验。
(2)培训内容 新一代的茶艺馆虽是新生事物,但它也是服务行业的一个组成部分,所以“讲”和“做”也是茶艺服务人员文化素质和操作技能的具体反映。所以对茶艺员的培训,主要包括以下内容:
①茶艺技能。包括茶艺表演的基本步骤、动作要领、讲解内容、面部表情、身体语言、提供服务所需要的各种技能等。
②茶文化的基本知识。对茶的历史、栽培、加工制造、茶叶分类与茶具、茶文化的知识有深入的了解。
③服务程序。包括从迎宾、服务、结账、送宾到顾客投诉的处理等一系列过程的具体步骤和要求。
④服务案例。把茶艺服务过程中经常遇到的问题编成案例,提出切实可行的解决方案供茶艺员学习。
⑤人际关系技能。包括处理与同事的关系、上下级关系、与顾客的关系的具体原则、方法和技巧等。
⑥规章制度。包括劳动纪律、仪容仪表的要求、卫生制度、考勤制度、奖惩制度等内容。
【小资料6-2】
茶艺馆办理营业执照的手续
(1)个体户申请营业登记 办理个体工商户营业执照的,要有身份证或工作单位出具的职业证明。申请营业登记的主要项目包括:字号名称、经营者姓名、经营者的住所、从业人数、资本数额、经营范围、经营方式和经营场所。茶艺馆办理开业登记,应当在有关部门批准后30日内,向登记主管的工商局提出申请,工商局应当在受理申请后30日内,做出核准登记或者不予核准登记的决定。经核准的餐馆,持“企业名称预先核准通知书”到登记主管的工商局领取企业申请开业登记注册书,并办理开业登记。
(2)申请开业登记时,应当提交的文件、证件 ①组建负责人签署的登记申请书。②主管部门或审批机关的批准文件。③组织章程或合伙协议书。④资金信用证明、验资证明或资金担保。⑤餐馆主要负责人的身份证明。⑥住所和经营场所使用证明。⑦环保等行政管理部门的批准文件、证件以及其他有关文件、证件。工商局核准登记后,向企业法人签发企业法人营业执照;向非法人企业或独立核算的企业分支机构签发营业执照。
(3)注意事项 在领取营业执照以前,不得以茶艺馆的名义进行经营活动。营业执照签发日期为茶艺馆成立日期。办理开业登记应当按照规定缴纳登记费,开业登记费按注册资金总额的0.1%缴纳。
(资料来源:谢世忠.中小餐馆经营管理大全.第1版.北京:中国纺织出版社,2004)
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