[任务训练二]一个批次货物的入库组织
在完成第一个简单的入库作业之后,组织对一个批次的货物,在同时需要向三个仓库入库的时候,如何组织人员分派任务,如何调节入库的时间安排以及不同情况下的设备选择。
一、训练步骤
(1)小组根据不同的仓库流向安排适当的货物,并填制进货检验单的入库联,用于接下来的入库作业训练。
(2)以小组为单位讨论,针对现有条件下,即:每个仓库1名管理人员,同时有一个由5人组成的装卸搬运小组,可调用叉车、平板推车、物流台车各一台,在这种情况下,制定入库作业计划。
(3)小组之间讨论并完善作业计划。
(4)选择其中的一份较好的计划,安排其中的3个小组,分别扮演进货组、仓库管理员和装卸组,进行入库操作。
(5)根据刚才的操作情况,修改入库作业计划。
二、任务指导
(1)在制定入库计划的时候,注意一定要基于现实条件。
(2)在入库演练中,遇到计划不足不能顺利进行入库作业时,比如搬运设备选择失误,应先停下来讨论出解决办法后再继续进行。
(3)对入库计划的修改,应根据操作情况,充分结合实际逐一修改。
三、总结
(1)根据刚才的操作情况,总结最佳的入库方案。
(2)根据任务训练一和任务训练二,归纳入库相关理论。
四、考核
注:单次入库操作和入库计划等小组协作完成,其考核分数根据小组共同情况而定,同一小组成员成绩相同。
理论归纳
一、入库作业
1.入库作业的概念
配送中心的入库作业,与单纯的仓库部门如生产企业的成品仓库入库作业不同,不是直接接收供应方的货物,而是将已做好入库前准备的货物入库储存。所以在配送中心,入库作业指的是仓库管理员与进货员交接,接收货物入库储存并登录信息的过程。
2.入库作业的流程
不同的配送中心和配送要求,其入库作业的流程不同,图2.12所示是一个典型的配送中心入库作业流程。
图2.12 配送中心入库作业一般流程
在上述流程中,几个关键环节需要注意。
(1)交接:进货组在完成货物检验后,向对应的仓库管理员交接,将验收单交付管理员,管理员凭单清点货物,准确无误后在复核栏签字并留下入库联,至此交接完成。如果清点数据有出入,则会同进货检验员共同查询,并详细登记处理情况。
(2)编号标示:货物入库在指定的库区和储位,需要事先安排好,在传统仓库中需要事先进行编号标示,但是对于配送而言,一般情况下由于货物的大量频繁出入库,因此在最开始就会设置好储位系统,由配送管理系统自动生成。如立体仓库,在登录入库货物的信息时,配送系统的立体仓库仓储系统会自动安排储位。
二、入库组织
1.入库作业涉及的部门
入库作业首先是进货与仓储的交接,因此涉及进货组和各仓库两个部门,对于大量货物的入库需要装卸组配合,因此,一般情况下,入库作业涉及进货组、仓库和装卸组三个部门。
2.入库作业调配的设施设备
设施:入库作业是将进货区的货物搬运入库储存,因此涉及两个基本设施——进货区和对应仓库。
设备:主要是搬运设备,包括叉车、搬运车,如果是二楼以上还需要升降机或者电梯,对于立体仓库,配有一整套的入库系统,只需要叉车将货物搬运至入库辊道上即可。
3.入库组织的要点
入库组织者一般是各仓库管理员,在入库组织中,需要注意以下几点。
(1)首先确定货物是否应该进入本库。
(2)凭进货组的单据清点,必须确认品名、规格、数量等无误之后才可接收。
(3)在入库的时候,应事先协调人员,安排储位,然后安排足够的搬运人员,选择恰当的设备,这样各负其责,直接用搬运设备将货物顺利搬运至指定的储位,从而防止错误和混乱。
课后训练
1.根据演练情况,撰写一份入库计划。
2.根据第一篇第二节综合项目中的立体仓库作业条件,将一批30个托盘的货物搬运至立体仓库中,需要调用哪些设备?
3.在本批次三种货物的入库作业中,每一类货物的入库,需要调派多少工作人员?使用什么工具?
4.请思考普通生产企业货物的入库作业和配送中心的入库作业有何异同?
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