国际海运代理篇

第二篇　国际海运代理篇

本篇主要介绍国际货运代理人在海运出口过程中应掌握的相关理论知识和实践技能。全篇以整箱货的进出口为例，介绍进出口货运代理的流程。一至七章主要讲解出口货运代理的流程和相关知识。由于出口货代讲解得比较详尽，故第八章只简单介绍进口货运代理的流程。

案例导入

上海顺昌进出口有限公司与进口商MATUSUDA IMPORT&EXPORT CO.,LTD 签订进出口贸易合同（合同号为JSHA034），合同约定，须在2010年4月25日前将货物装运出口。为了保证运输，顺昌进出口有限公司委托万通货运代理公司代其办理出口货物的相关手续。

公司资料如下：

顺昌进出口有限公司（出口公司）

SHUNCHANG IMP.AND EXP.CO.,LTD

NO.778 ZHONGSHAN RD.MINHANG DISTRICT SHANGHAI CHINA

TEL（86）21-16584887

FAX（86）21-16584568

MATUSUDA IMPORT&EXPORT CO.,LTD（进口公司）

2499，EDO-MACHI，CHUO-KU KOBE　JAPAN

货物资料及运输条件如下：

商品名称：100% COTTON MAN’S SHIRT（100%全棉男衬衣）

数　　量：2440 DOZ

单　　价：USD30

价格术语：CIF KOBE CY/CY

成交方式：D/P

包装情况：488CARTONS

唛　　头：MATUSUDA

　　　　　JSHAO34

　　　　　KOBE

　　　　　C/NO.1—488

毛　　重：6588KGS

净　　重：5856KGS

尺　　码：25.15CBM

航 次 号：NANJINV.880

装 运 港：SHANGHAI

目 的 港：KOBE

集装箱号：CATU0506119

本章引言

国际货运代理是出口合同履行过程中重要的一环，并与出口业务的其他环节密切联系。为做好货运代理，首先应全面了解出口业务的整体过程。

一、出口合同履行的基本程序

买卖双方经过交易磋商、签订出口合同以后，就进入了出口合同的履行阶段。正常履行合同是外贸出口任务中至关重要的一环。

在不同的贸易条件下，出口合同履行过程中所包含的工作环节和手续是不一样的。我国出口贸易中大宗交易有时采用FOB术语外，多数采用CIF 和CFR术语及信用证支付方式。若以目前比较常见的CIF术语和凭不可撤销的即期议付信用证支付的交易为例，履行出口合同必须做好货、证、船、款四个基本环节，它们之间相互联系、相互依存，任何一个环节出了问题，出口合同都不可能正常履行。

出口合同履行程序

二、在出口业务中，货运代理的业务范围和程序

参考上图，在CIF成交条件的出口业务中，与货运代理相关的业务主要从托运至获得提单的各个环节，由此可见，货运代理的业务范围如下所述。

1．揽货

揽货，就是货运代理公司通过与客户（托运人）直接洽谈，通过电话、传真、互联网、广告等各种方式，从客户那里争取货源，承揽货载的行为。

2．委托

货运代理公司接受出口商或货物托运人的货运代理委托，根据其委托书的要求，着手谈判租船合同或制作订舱单据。

3．租船订舱

货运代理公司按照出口合同或信用证的最迟装运期，代理发货人向船公司或其代理申请货物运输，如船舶公司或其代理在航线、港口、船只、运输条件等方面能够满足发货人的要求，对这种申请给予承诺的行为。对于租船运输，签订租船合同，按规定时间到达装货港；对于订舱，船舶公司应编制订舱清单，并分送至集装箱码头堆场、集装箱货运站，据以安排空箱及办理货运交接。

4．出口货物交接

对于集装箱货物来讲，整箱货和拼箱货的操作流程有一定的差异。

整箱货通常由货运代理公司与运输部门联系，由运输部门带上打印好的各种单据，在空箱堆场提箱后到产地装箱、封箱。把重箱提回，于截港前进入港区。

拼箱货由货运代理公司或发货人将货物运至集装箱货运站，由货运站负责整理装箱。货物装箱后，由货运站负责将集装箱运至集装箱码头堆场。对货运代理或发货人而言，拼箱货物不存在空箱、重箱交接。

集装箱码头堆场在验收后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给货运代理公司或发货人，货运代理公司或发货人据此向承运人或其代理人换取提单。

对于非集装箱货物，须将货物运至港口海关监管区域后，与港口交接，并由港口货运部门签发货物收据。

5．出口货物报检和报关

货运代理公司在检验检疫局规定的时间内申报，取得《出境货物通关单》，凭检验检疫局签发的《出境货物通关单》报关，并配合海关审单、查验、纳税后办理海关放行手续。

6．提单的签发和确认

货运代理公司凭盖有海关放行章的装货单向港口办理装船事宜；货物装船后由货运代理公司凭集装箱码头堆场签署的场站收据或船长签发的大副收据，负责向承运人或其代理人换取提单。

7．费用结算和提单发放

货运代理公司与托运人（发货人）结算相关费用，交接提单，并将业务单据存档，至此整个出口货运代理业务结束。