班轮租船订舱应考虑的因素及手续

能力素养一　班轮租船订舱应考虑的因素及手续

一、租船订舱的含义

租船订舱是发货人或其代理和承运人联系运输事项的步骤。租船订舱的概念本身包括租船运输的租船和班轮运输的订舱两方面的含义，在实际业务中，人们习惯上将向承运人租船或订舱业务统称为租船订舱。对于班轮运输来说，租船订舱就是指订舱；对集装箱运输来说，租船订舱就是指订箱；对于散装货需要租用整条船的来说，租船订舱则是指租整船。

二、班轮订舱应考虑的因素

（一）承运人

选择合适的承运人是发货人或货运代理人应首先考虑的因素，不仅要参考承运人的运费价格、船期、服务等情况，更应着重考察承运人的实力和信誉。一定要防止只重视运费价格而忽视承运人实力和信誉的做法，以免一旦出现问题，发生即便是承运人的责任其又无力承担的情况。

（二）船期

班轮的船期是固定的，船期的选择主要考虑货物是否能和船期相衔接，既要防止订妥舱位，到了装船期货物没有备妥，即船妥货不妥，造成空舱，缴纳空舱费的情况；也要防止货备妥而订不上舱位，即货妥船不妥的情况，造成无法及时装运，甚至影响信用证结算。

（三）运费率

这是发货人比较关注的因素，直接关系到发货人的运输费用，通常应该向几家船公司询问，争取最优惠的运价。

（四）航线、停靠港口、是否转船

查询船公司航线情况，选择停靠港口，以确定是否能满足发货人的运输要求，更重要的是考虑是直达还是需要转船。在其他条件相近的情况下，应该优先选择直达，尽量避免选用转船。因为转船一方面货物在途时间要延长，另一方面也容易产生货损货差或丢失的情况。

（五）装货港

应该尽量选择离货物产地较近的装货港，以降低国内运输费用。

（六）集装箱数量、规格

应综合考虑装箱货物的毛重及其包装规格、港口设备、运输能力的局限、集装箱限重和容积等因素来确定集装箱的数量和规格。货物不可能占据箱内的全部空间。另外，装卸港所在国家交通管理部门都有要求，所以要在订舱配载时对这些因素有所考虑。

（七）集装箱种类

主要是按照货物的特性，选择相应类别的集装箱。比如，是需要干箱还是冷冻箱，是需要开口集装箱还是罐型集装箱，是一般货物的普通集装箱还是危险品集装箱等。

（八）有无温度要求

凡是对于冷冻箱运输的货物，都需要在租船订舱时向承运人确定准确的冷冻温度，并由承运人落实能否满足运输过程中的温度控制需要，以免因为没有明确冷冻温度或是温度设定不准确而使货物质量受到影响，更严重者会造成货物的腐烂变质。

（九）目的港

要考虑目的港是属于基本港还是非基本港，在其他条件相似的情况下，应优先选择基本港。如果是非基本港，费用肯定要比基本港高，而且时间上也不如基本港有保障。

（十）货物是否属于危险品

应该确定运输的货物是否属于危险品管理范围。如果是危险品，在订舱时，应选择适合于危险品运输的集装箱，并告知承运人，以便其在集装箱集港时，提前通知港口码头堆场，按危险品规定堆放。

（十一）班轮运行准确率

这是班轮服务质量的重要考核指标，运行准确率直接影响进口商的收货时间的准确性，特别是对于一些季节性很强的商品，班轮运行准确率尤为重要。

（十二）舱位紧张程度，它决定了订舱的时间

比如某港口某段时间去欧洲航线舱位十分紧张，一般都是提前两个月订舱。如果不了解这个信息，还是按照平常的船期情况与进口商谈判确定船期，那么等与进口商谈定合同后，工厂准备货物，再去联系订舱，很有可能就订不上舱位。这种情况在实际业务中是很容易发生的，因此一定要及时了解航线舱位的情况，以便及时调整货物的装运期和生产准备时间。

（十三）信用证结算的情况

信用证中是否订立了某些需要承运人配合完成的特殊条款，如果有，一定要在订舱时提前与船公司沟通，以得到船公司的认可与确认。比如，需要出具特定的船龄证、船籍证，要求在提单上显示运费、显示FOB值等。

在实际业务中，班轮订舱时应防止因为考虑因素不周、航线安排不合理，造成运费负担增加，或订舱舱位不足，或航期不合理，时间过于紧张，容易在运作过程产生差错。因此，在办理订舱时一定要将各因素考虑周全，这也是货运代理应具备的基本技能。

三、租船订舱的步骤

租船订舱的步骤如下。

（1）货运代理接受发货人订舱委托。

（2）货运代理缮制货物托运单（Shipping Note），也称“订舱委托书”，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同传给船公司或其代理公司办理订舱。在实际业务中，很多船公司也接受出口货物装货单替代货物托运单作为订舱委托书。

（3）船公司或其代理公司根据船期具体情况，决定是否接受订舱。如接受订舱则在托运单上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次；如果是集装箱货物，给出集装箱号码，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单即订舱单、装货单（Shipping Order，S/O）等与托运人有关的单据退还给托运人。

订舱单是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人或其货运代理的订舱时，根据发货人或其货运代理的口头或书面申请货物托运的情况，据以安排货物或集装箱运输而制订的单证。该单证一经承运人确认，便作为承、托双方订舱的凭证。