单元8 可视化管理的内容
可视化管理可以分为经营的可视化、客户的可视化、现场的可视化,如图2-15所示。
图2-15 可视化管理的内容
①4M1E具体指:Man(人员)、Machine(设备)、Method(方法)、Material(材料)、Environment(作业环境)。
8.1 经营的可视化
作为经营层你要让员工的能力得到充分发挥,为达到经营目标,你必须向员工指明正确的方向、目标和战略,并且要进行充分的沟通使员工能理解目标的意义、战略上可能存在的问题等。所以,必须让所有员工看得见公司、部门的年度经营方针、目标及战略。
以下是某公司每年公布张贴的年度经营方针的主要内容(见图2-16),仅供参考。当然让员工充分理解企业的经营方针还有许多形式,必须结合在一起使用,如企业每年的方针、目标发表会及中层干部、员工的讨论会等。其目的是要让所有的员工充分了解方针、目标的制定背景,深刻理解其内容,使全体员工团结协力达到目标。
图2-16 某公司的年度经营方针
8.2 客户的可视化
我们每天在为客户工作,产品销到客户去以后反响如何?有否品质投诉?由于品质问题给客户造成了多少损失?这些必须让我们的员工知道。
客户可视化管理实例
欧姆龙冈山工厂曾在员工食堂一面墙上设置了客户投诉展示板,展示了历年来客户的投诉,包括产品不良、原因、对策、给客户造成的直接和间接损失是多少等。展示内容非常醒目,有文字、照片、实物,使员工看了以后过目难忘。而这一面墙是员工去用餐的必经之路,所以,无形中每天会对员工进行一次教育、敲响一次警钟。
后过程是客户,本过程中产生的品质问题一切责任在本过程。不接收不良品、不制造不良品、不向后过程移交不良品是每个制造过程的基本原则。所以,当把不良品流向后过程以后,必须寻找原因、制定对策。把这些不良的内容、原因、对策、效果的确认以照片、文字等形式让本过程的员工看见并引以为鉴,不再第二次发生不良。
8.3 现场的可视化
现场有什么?有4M1E(Man、Machine、Material、Method、Environment)及由4M1E产生的产品品质和计划完成状况(见表2-3)。所以必须要让4M1E可视化。
表2-3 现场可视化的主要内容
现场可视化实例
以下是常见的现场可视化的实例。
1.管理图
明确各个阶段的目标、收集每日或每天的实绩,制作成图表,进行张贴。内容可以是品质、成本降低、缩短交货期、安全、环保等各方面。
过程的管理状态,谁都能一目了然:
当过程中有异常时,马上采取行动
某大公司将销售计划达成率图在全公司的主要地方(公司入口、食堂等)张贴,造成公司全员关心公司的业绩的气氛,从而也带动公司全员为达成销售计划同心协力地奋斗。其效果是该公司的每年的销售增长率总是在本行业中名列前茅。
2.温湿度、洁净度管理
对有温湿度、洁净度、电流、电压等管理项目的场所,在标识的表头上用颜色明确管理范围,使无论是谁一看就明白。
绿色(正常的范围)
管理项目:温度管理
管理项目正常还是异常,无论是谁一看就明白:针的位置在绿色范围内
发现异常后,能迅速采取行动,恢复正常:当针指示在绿色范围以外区域时,停止作业,调查原因,恢复正常后,进行作业
3.不合格品管理
生产中许多不良的发生是由于没有对不良品进行明显的标识,造成不良品流到良品中去。所以,要对不良品存放的区域用红色进行醒目的标识,包括区域、货架、周转箱等,让谁一看都明白是不良品。
不良品放入红色箱子内,明确区分合格品和不良品:防止合格品中混入不良品
4.设备点检表
对重要设备必须在使用前、使用中甚至使用后对相关项目进行检查,判断其是否符合相关的标准。要对检查项目、检查时间、检查实绩、合格标准等项目制成设备点检表并揭示在相关区域。
设备点检表的揭示
对设备的点检状态进行揭示:是否有点检遗漏、点检项目异常,然后迅速采取行动
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