员工使用的程序

4.3.2　员工使用的程序

在员工使用前，首先应当分析员工的任职资格，对员工的能力进行评价、确认，了解培训工作是否达到了履行岗位职责的要求。如果员工已经具备了上岗条件，则由人力资源部门安排其上岗。如果尚未达到要求，则需重新培训，或由企业辞退，解除劳动关系。这一工作的目的在于确保岗位任务的完成，避免因在岗员工不能胜任工作而影响组织目标的实现，引起人事调整，加大人力资源管理的难度与工作量。

员工使用的程序如图4－2所示。

图4－2　员工使用的程序

对于经过资格认证的员工，由人力资源部门按其具备的能力与招聘、培训的目的将其分配到企业的各个部门，向员工颁发正式的任用书（聘书），任用书应写明职务的名称、工作内容、职责、权力、任用时间、考核方式等。员工接受任用书后，按规定时间上岗，进入工作状态。

员工开始工作之后，人力资源部门便开始对员工的工作状态进行监督、考察，从中获取信息，作为对员工评价的依据。根据人事评价的结果，人力资源部门做出人事决策，或向企业的决策层提出建议，进行人事调整。

人事调整在员工的使用过程中至关重要。人事调整是对员工使用不当所进行的纠正，其目的在于改善员工和岗位的不适合状况，以提高工作质量和效率。人事调整可分为纵向调整和横向调整两种。纵向调整又分为晋升和降职，横向调整只涉及岗位的变动，而不涉及职务的升降。由于对员工能力的考查和认识是一个过程，因此，在实际工作中常常出现员工能力与所在岗位不相适应的情况。这时候，实施人事调整，将那些不足以履行当前职位要求的员工调任至较低的、承担较小责任的职位上，或将能力较高的员工提升至较高的职位就不可避免了。此外，在同一岗位上长期工作的员工会产生厌烦情绪，适时地对这些员工进行职位调整，有利于恢复士气和激发其工作的热情。