三、审核员应掌握的知识和技能
1.质量和环境管理体系审核员通用的知识和技能
1)审核原则、程序和技术
审核员掌握的知识应该能恰当地应用于不同的审核,并确保审核实施的一致性和系统性。审核员应当能够:
(1)运用审核原则、程序和技术;
(2)对工作进行有效的策划和组织;
(3)按商定的时间表进行审核;
(4)优先关注重要问题;
(5)通过有效的面谈、倾听、观察,以及对文件、记录和数据的评审来收集信息;
(6)理解审核中运用抽样技术的适宜性和后果;
(7)验证所收集信息的准确性;
(8)确认审核证据的充分性和适宜性以支持审核发现和结论;
(9)评定影响审核发现和结论可靠性的因素;
(10)使用工作文件记录审核活动;
(11)编制审核报告;
(12)维护信息的保密性和安全性;
(13)通过个人的语言技能或通过翻译人员有效地沟通。
2)管理体系和引用文件
审核员应能理解审核范围并运用审核准则。这方面的知识和技能应当包括:
(1)管理体系在不同组织中的应用;
(2)管理体系各组成部分之间的相互作用;
(3)质量或环境管理体系标准、适用的程序或其他用做审核准则的管理体系文件;
(4)认识引用文件之间的区别及优先顺序;
(5)引用文件在不同审核情况下的应用;
(6)用于文件、数据和记录的授权、安全、发放、控制的信息系统和技术。
3)组织状况
审核员应能理解组织的运作情况。这方面的知识应当包括:
(1)组织的规模、结构、职能和关系;
(2)总体运营过程和相关术语;
(3)受审核方的文化和社会习俗。
4)适用的法律、法规和相关领域的其他要求
审核员应能了解并在适用于受审核方的这些要求的范围内开展工作。这方面的知识应当包括:
(1)国家的、区域的和地方的法律、法规和规章;
(2)合同和协议;
(3)国际条约和公约;
(4)组织遵守的其他要求。
2.审核组长的通用知识和技能
审核组长还应当具有关于领导审核方面的知识和技能,以便审核能有效、高效地进行。审核组长应当能够:
(1)对审核进行策划并在审核中有效地利用资源;
(2)代表审核组与审核委托方和受审核方进行沟通;
(3)组织和指导审核组成员;
(4)为实习审核员提供指导;
(5)领导审核组得出审核结论;
(6)预防和解决冲突;
(7)编制和完成审核报告。
3.质量管理体系审核员特定的知识和技能
1)与质量有关的方法和技术
审核员要能够检查质量管理体系并形成适当的审核发现和结论。这方面的知识和技能应当包括:
(1)质量术语;
(2)质量管理原则及其运用;
(3)质量管理工具及其运用(如统计过程控制、失效(故障)模式和影响分析等)。
2)过程和产品(包括服务)
审核员要能够理解审核范围内的技术内容。这方面的知识应当包括:
(1)行业特定的术语;
(2)过程和产品(包括服务)的技术特性;
(3)行业特定的过程和惯例。
4.环境管理体系审核员特定的知识和技能
1)环境管理方法和技术
审核员要能够检查环境管理体系并形成适当的审核发现和结论。这方面的知识和技能应当包括:
(1)环境术语;
(2)环境管理原则及其应用;
(3)环境管理工具及其应用(如环境因素和(或)环境影响评价、生命周期评价、环境表现评价等)。
2)环境科学和技术
审核员要能够理解人类活动和环境间的基本关系。这方面的知识和技能应当包括:
(1)人类活动对环境的影响;
(2)生态系统的相互作用;
(3)环境介质(如空气、水、土壤);
(4)自然资源的管理(如矿物燃料、水、动植物种群);
(5)环境保护的一般方法。
3)运作的技术和环境因素
审核员要能够理解受审核方的活动、产品、服务和运作与环境的相互作用。这方面的知识和技能应当包括:
(1)行业特定的术语;
(2)环境因素与环境影响;
(3)评价环境因素重要性的方法;
(4)运作过程、产品和服务的关键特性;
(5)监视和测量技术;
(6)污染预防技术。
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