任务二 公司注册货币入资
一、选定注册地点
公司名称定好后,接下来就是找公司的注册地点(一般为公司的经营地点)。酒泉飞天商贸有限责任公司是使用自有房产作为经营场所,所以到工商局办理注册登记时只要提交房屋产权证的复印件即可。如果经营场所使用的不是自有房产,那么需要提交的材料与使用自有房产的材料不同,需要提交的材料如下。
1)租赁房屋的,提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。
2)有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
3)出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
4)使用军队房产作为经营场所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
5)将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交“住所(经营场所)登记表”及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
如果是租用写字楼,其物业一般会很熟悉工商部门所需要的资料,准备起来也比较省事。如果是租用个人的房屋作为经营场所,需要准备的资料可能就会多一点,手续相对也会烦琐一些。
二、入资
经营场所的材料准备好后,就可以准备入资的相关资料了。
开立验资户的基本流程:到所选定的有对公业务的银行(最好是比较熟悉的且离公司住所比较近的银行,便于办事)开立临时验资账户→准备资金→开立私人账户并把已准备好的资金存入私人账户(或者出资公司的公户)→转账→拿缴款存单并核对各项目内容。
开立临时验资户要办理一些手续,去银行开立临时验资户需要准备的资料如下。
1)公司名称预先核准通知书(也叫名称卡)。
2)如果出资人为自然人,需要携带以下资料。
①所有股东的身份证明(身份证)。
②股东私章。
3)如果出资人为公司,需要携带以下资料。
①企业法人营业执照(正副本)。企业法人营业执照是企业或组织合法经营权的凭证。营业执照的登记事项为:名称、住所、法定代表人姓名、注册资本、实收资本、公司类型、经营范围、成立日期、营业期限等。营业执照分正本和副本,它们的作用是相同的,都是公司的法律证明文件,二者具有相同的法律效力。按相关的规定,营业执照(正本)要悬挂在公司住所或营业场所的醒目位置,副本的存在是为了在公司运作中的使用方便而设立的,在日常工作中如果需要营业执照的原件就可以用营业执照副本。营业执照不得伪造、涂改、出租、出借、转让。
②组织机构代码证。组织机构代码是国家质量技术监督部门根据国家标准编制,并赋予每一个机关,事业、企业单位,社会团体,民办非企业单位和其他机构颁发的全国范围内唯一的终身不变的法定标志,覆盖所有单位(包括法人和非法人以及内设机构),是连接政府各职能部门之间的信息管理系统的桥梁和不可替代的信息传输纽带。目前,组织机构代码已在工商、税务、银行、公安、财政、人事劳动、社会保险、统计、海关、外贸和交通等40余个部门广泛应用,已成为企业进行社会交往、开展商务活动所必需的“身份证明”。
代码证对一个企业来说非常重要。例如,企业在经营过程中,由于涉及转账问题,需要向银行申请一个基本账户作为结算账户,只有在这个基本账户的基础上,企业才能申请一般账户,而申请办理这两种账户的时候都必须向银行提供组织机构代码证等相关资料。还有,企业要想经营,就需要先去税务部门办理相关税务登记手续,同时申请购买发票。而企业税号的15位数字中,前6位是行政区划号段,后9位是企业组织机构代码号,也就是说办理税务登记手续必须使用组织机构代码证,通过组织机构代码信息,可以实现对增值税发票的有效管理,防止个别企业的偷税漏税行为,为国家从源头治理税源起到积极的作用。另外,在车辆落户、申请人事调动、办理员工社会保障时都离不开代码证,可以说随着我国社会主义市场经济的发展,代码证在国家行政管理和维护经济秩序以及宏观调控中所起的作用将越来越重要。
③税务登记证。《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》中规定,除按照规定不需要发给税务登记证件的外,纳税人办理下列事项时,必须持税务登记证件:开立银行账户;申请减税、免税、退税;申请办理延期申报、延期缴纳税款;领购发票;申请开具外出经营活动税收管理证明;办理停业、歇业;其他有关税务事项。
该细则还规定,税务机关对税务登记证件实行定期验证和换证制度。纳税人应当在规定的期限内,持有关证件到主管税务机关办理验证或者换证手续。纳税人应当将税务登记证件正本在其生产、经营场所或者办公场所公开悬挂,接受税务机关检查。纳税人遗失税务登记证件的,应当在15日内书面报告主管税务机关,并登报声明作废。
④基本户开户许可。开户许可证是由中国人民银行核发的一种开设基本账户的凭证。凡在中华人民共和国境内金融机构开立基本存款账户的单位可凭此证办理其他金融往来业务。
⑤企业法人身份证(加盖公章)。
⑥委托书(法人签字,加盖公章)。如果不是公司的法人亲自去办理,则需要法人写一份委托书委托他人办理。委托书上需法人签字并加盖公司的公章。
⑦经办人身份证(经办人不是股东时要提供)、受托人的身份证。
⑧公章、法人章。
4)银行询证函。
可以事先联系一家会计师事务所,领取一张“银行询证函”,必须是原件,由会计师事务所盖章。
注意
1)个别银行开立临时验资账户时要求全体股东到场,办理之前最好先咨询银行,以免白跑一趟。
2)各股东的私人存款账户最好在公司的临时验资户开户行开立,这样可方便转款。
3)各股东的转款金额必须与名称卡上所注明的各股东的出资比例一致。(有几个股东就须有几个存折及进账单,资金与名称卡上的份额一致)
4)基本户下来之前,临时户中的钱不能支取。如果支取即为抽资行为,需要接受法律的制裁。
三、图示举例
图2-1 企业法人营业执照(正本)
图2-2 企业法人营业执照(副本)
图2-3 企业办理营业执照流程图
图2-4 组织机构代码证
图2-5 税务登记证正本
图2-6 税务登记证副本
表2-1 银行询证函
公司盖章:
法定代表人或委托代理人:(签名并盖章)
201 年 月 日
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