新设企业采购会计办公用品

任务九　新设企业采购会计办公用品

新设企业筹建需要购买固定资产等设备、原材料、办公用品、发票等。每个企业根据实际情况所购买的固定资产、原材料等不尽相同，这些业务的处理将在后面讲述。在此，主要讲述企业需要购置的会计办公用品。

企业开立了基本户和一般户后，注册资本由临时户转入企业的基本户，这时才能正式确认为银行存款，然后便可按规定支取现金进行相关支付。

在实务中一开始购买会计办公用品往往先由公司内部人员代垫，到正规的会计用品商店便可以采购置办。

一、一般新设企业需要购买的几种账簿

（一）现金日记账和银行存款日记账

这两种账簿是企业必须具备的，建立方式与工业企业相同。会计人员在购买时，两种账本各购一本足够。但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本的需要量就要视企业具体情况而定了。如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。

（二）总分类账

企业可根据业务量的多少购买总分类账（一般情况下无须一个科目设一本总账），然后根据企业涉及的业务和涉及的会计科目设置总账。

企业通常要设置的总账业务除库存现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、长期股权投资、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税费用等这些工业企业日常总分类账簿之外，还要设置商品进销差价总分类账；如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品，还需设置委托代销商品、受托代销商品款、受托代销商品总分类账。

（三）明细分类账

明细分类账是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿，是根据单位开展经济管理的需要，对经济业务的详细内容进行的核算，是对总分类账进行的补充反映。在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。

商品流通企业明细账的设置与工业企业明细账的设置基本相同。需设置的明细账有原材料（根据材料种类等）、金融资产（根据分类和对象设置）、应收账款（根据客户名称设置）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设置）、长期股权投资（根据投资对象设置）、固定资产（根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）、短期借款（根据短期借款的种类或对象设置）、应付账款（根据应付账款对象设置）、其他应付款（根据应付的内容设置）、应付职工薪酬（根据应付的内容及部门设置）、应交税费（根据税金的种类设置）、销售费用、管理费用、财务费用（均按照费用的构成设置）、库存商品明细账（反映商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存放地点设置，要求采用数量金额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的发出可按个别计价法（分批实际成本计价）、加权平均法、先进先出法、进销差价法和毛利率法）。如果企业是商品零售企业，还需设置“商品进销差价”明细账，该账户因是“库存商品”的调整账户，所以它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。

需说明的是，明细账有许多账页格式，要选择企业所需的账页格式，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择封面和装订明细账用的账钉或线。

总之，企业可根据自身的需要增减明细账的设置，日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。

（四）备查账

备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来决定，其格式由企业自行确定。备查账一般采用活页式。

二、手工记账的企业需要购买的用品

1）与账本相关的办公用品：如总账、现金日记账、银行日记账、明细账、账本皮、账本钉等。

2）与凭证相关的办公用品：如收款凭证、付款凭证、转账凭证、凭证粘贴单、凭证皮等。

3）与报表相关的会计用品：如资产负债表、利润表、科目汇总表、报表皮等。

4）出纳需要的各类银行结算凭证（如贷记凭证、电汇凭证、支票等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等用品。

5）其他：财务专用笔、铅笔、橡皮、小刀（用于刮掉错误地方）、直尺、复写纸、计算器、回形针、大头针、凭证装订线、个人私章、科目章、发票专用章、现金收讫和转账收讫章、本月结转等各种红章（文具店有卖）、订书机、文件柜、文件夹、打孔机、装订工具、牛皮纸、剪刀、裁纸刀、专用快干印台、印油等其他常用办公用品。

三、电脑记账的企业需要购买的用品

采用电脑记账的企业则可以省去账本、凭证，但需另外加上：电脑、打印机（含针式）、打印纸（含凭证）、电脑记账凭证、财务软件。

另外，还可以用复印机复印出有关单据，也可以多打印几份。

总之，企业购买会计办公用品主要看公司的具体情况，不一定要全套。比如，该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少，购买记账凭证（通用）也可以。

另外，商品流通企业在建账时为了便于成本计算需要外购或自制许多计算用表格，否则到月末结账时会手忙脚乱。这些表格有已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算表等。