管理信息化

第七节　管理信息化

一、信息化体系

近年来，随着信息化的逐步发展，企业对信息化的依赖程度越来越大。“十一五”期间，平凉市烟草专卖局（公司）累计投入600余万元完成全市系统的信息化建设工作，实现了用信息技术手段对专卖、营销、配送、结算等基础性工作的集中统一管理，推进传统商业向以“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代流通的转变。

（一）网络系统

2006年4月，在省烟草专卖局（公司）统一安排部署和平凉电信公司的协助下，平凉烟草专卖分局（分公司）建成平凉烟草行业地面通信网，整个网络覆盖全市系统27个节点，实现省烟草专卖局与全市行业各单位及所属各部门、专卖管理所之间的互联互通，行业各单位、网点入网率达到100%。

（二）应用系统

2006年1月，自主完成平凉烟草内部网站系统建设；2月，完成甘肃省烟草行业办公自动化系统（OA）项目建设；2006年5月—2008年8月，完成一体化协同应用系统（V3）项目建设。2007年6月—2008年9月，完成卷烟打码到条系统项目建设。2008年5月，完成数字化仓储管理系统项目建设；2008年6月—2010年7月，完成新视讯会议系统项目建设（原有2006年视频会议系统停止使用）；2008年12月，完成托盘联运系统项目建设；2008年12月—2009年1月，分别完成会计核算系统、资产预算管理系统、资金监管系统项目建设。2009年10月，完成空间地理信息系统项目建设；11月，完成安全管理系统项目建设；12月，完成投资信息系统项目建设。2010年5月，完成“135”工作法软件项目建设；7月，完成新商盟网上订货系统项目建设；8月，完成烟草行业资金监管平台项目建设；9月，完成烟草物流管理信息系统项目建设。2011年1月，完成甘肃烟草专卖内管系统项目建设。上述系统的上线运行，确保了全市系统各项工作通过信息化手段正常开展。

（三）硬件系统

随着各项应用系统的上线运行，原有的硬件设备已不能满足工作要求，对硬件建设提出更高的要求。2006年4月，平凉烟草专卖分局（分公司）对原有的机房和电访中心按照信息化的标准进行了改造。2010年，购置了新服务器，确保全市各项应用系统稳定运行。自2007年以来，全市系统共购置计算机168台，更换淘汰不能满足当前工作需要的计算机设备。目前，全市系统共有计算机252台，基本达到人手一台，信息化硬件水平得到进一步改善。

二、管理信息化

2001年，金叶烟草商业管理软件正式运行，平凉烟草行业初次使用信息化软件进行卷烟的销售与管理。2006年5月，围绕五大中心业务需要，制定《平凉市烟草专卖局（公司）计算机设备及信息网络管理办法》等制度，并制定信息中心工作职责及经理、系统管理员岗位职责与管理流程。随着内部网站的建立，完成以办公自动化为主要内容的行业电子政务体系建设，实现公文传输与流转自动化，实现专卖、营销、结算、仓储等各项业务信息化管理。6月，建立行业网上卷烟交易系统，实现工业和商业的网上卷烟交易，有效降低企业交易成本及库存，规范卷烟交易行为，提高全市行业的现代化管理水平。9月，建立并完善信息中心机房的防雷与供配电系统，全市行业均部署norton防病毒系统，强化信息系统安全管理。2006年5月—2008年5月，完成一体化协同应用V3系统的上线运行工作，实现全市烟草商业向以“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代流通的转变。于一体化协同集成平台开发的烟草行业专用营销管理系统，涵盖烟草行业关于专卖、营销、客户关系、供应商关系、供应链、呼叫中心、人力资源和协同办公八个方面的内容，有效地适应集约化管理和“订单供货”的业务需求及企业应用整合的要求。用信息化的手段进行数字化仓库管理系统的建设，极大地提高工作效率，节省运营成本。配合市政府完成电子政务专网建设的同时，建设并完善平凉门户网站烟草子站，使之成为平凉烟草对外宣传的窗口。随着工商营销信息共享平台、资金管理系统、资产管理全面预算系统、会计核算等系统的上线运行，平凉烟草信息化管理水平持续提高。2008年10月，信息中心与办公室合署办公，修订完善《平凉市烟草专卖局（公司）计算机设备及信息网络管理办法》《平凉市烟草专卖局（公司）机房管理等制度》，并以职业健康安全管理体系、质量管理体系建设为契机，逐步建立完善信息化建设各类管理记录、制度、资料，将全市行业计算机软硬件系统设备全部纳入到两个体系进行有效的管理和控制。卷烟随着打码到条系统的验收实施，标志着行业内部能够更加及时、准确地掌握生产经营情况。