26 磨刀不误砍柴工
磨刀不误砍柴工
磨刀要花时间,但不磨刀要花更多更多的时间。
现场很忙,没时间改善,但不改善将使你更忙,更忙。
一、一则故事
一位柴夫,他每天有好多的柴要砍,砍啊砍啊,刀子愈来愈钝,愈来愈难砍,浑身大汗,效率自然低,路人见状劝说:
路人:你的刀子钝了,应该先磨利就好砍多了。
柴夫:哎唷,我还有好多柴要砍啊,忙都忙死了,哪有时间磨刀子,等我砍完了再磨吧。
这位柴夫不听劝说,也不磨刀子,就这样一直用愈来愈钝的刀砍着砍着,效率却愈来愈低,不但浑身大汗,还手破血流呢。读者是不是认为这位柴夫太傻太呆呢。
我们在公司、工厂上班工作,是不是也犯了同样的毛病?每天忙得像个无头苍蝇,却又问题滋生,只好重工重作,不但效率低,还不能获上级的肯定。试想,为什么会做错?因为太忙。为什么会太忙?因为有大多异常问题要处理。这不是成了恶性循环吗?
能不能静下心来检讨一下,异常到底是什么原因造成的,现场有哪些不顺畅之处?
●工具找不到,浪费时间
●料账不符
●设备常故障,工具损坏
●不良多,重工多
●包装错,欠件欠料
●标签贴错,品名、数量不符
●客户抱怨,处理
上述这些都会使得本已很忙的日子,愈忙愈烦,此时如果有人说:
“是不是应该改善改善呢?”
你会不会也说:“哎呀,我们很忙啊,哪有时间做改善啊,等我忙完了再做改善吧。”果真如此,不就与上述柴夫一般的笨呢?
二、勤改善,凡事更顺畅
大家每天工作一定很忙,而现场也一定有很多的问题。这些问题一定会造成我们工作上的不顺,直接间接的造成效率低落。此时唯一的办法就是将问题一一改善。
虽然很忙,但还是得在百忙中抽出一点时间做改善,改善不一定要花很多的时间,也不一定会花很大的气力。我们知道,日本很风行的“Kaisen”,就是改善之意。Kaisen主要是“人人要改善,时时要改善,处处得改善,小小改善也很好”,所谓好的改善要合乎下列三点:
●不要花很大钱的
●立竿见影,马上有效的
●不必劳师动众,自己就可以做的
然而要先改哪里呢?问题在哪里呢?要怎么改呢?,这当然要花一点心思,在平时工作中,就要一边工作,一边思考。
●一定要这样做吗?没有其他更好方法吗?
●一定要在这里做吗?别处不行吗?
●一定要在这个时候做吗?换时间做不行吗?
●一定要这个人做吗?别人做可以吗?
●一定要做这个吗?不做(剔除)不行吗?
在IE改善中介绍过的改善手法“ECRS”、“FP”等等都是很好,有简单的方法,一个人想不出,可以由数人一起透过BS(脑力激荡术)则更佳,如透过品管圈活动(QCC)或提案改善方式进行改善,不但可使工作轻松,效率高,更可获得上司的肯定与表扬,何乐而不为。
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