三、聆听的艺术
在交谈过程中,每个人都既是谈话者,又是聆听者。要成为一名高超的谈话者,首先要学会当一名高超的聆听者。只有站在对方的角度去听、去理解、去感受,才能较好地理解对方的观点和想法,从而给对方以尊重和鼓励,以取得理想的谈话效果,赢得对方的信赖。
聆听可以及时捕捉宝贵的信息,获取重要的知识和见解;可以了解对方谈话的意图和个性特征;通过观察对方的反应,用较为充足的时间想一想自己该怎么说;有利于心灵沟通;能给别人以被尊重和被欣赏的感受。
聆听的技巧主要包括以下几点:
(1)全神贯注地听。当与别人交谈时,应目视对方,以示全神贯注。还可以通过点头、微笑及其他体态语言的运用,使对方感觉到这一点。对外界造成的种种干扰,要尽量做到视而不见,听而不闻。主观上产生的心理干扰,也要尽量控制。一个出色的聆听者,本身即具有一种强大的感染力,能够引起对方的谈话兴趣。
(2)呼应配合。认真倾听,不是毫无反应地傻听,而是随着谈话者情感和思路的变化而呼应配合:当对方讲到精彩处时,可以击掌响应;当对方讲到幽默处时,可以以笑回之;当对方讲到紧张处时,要避免弄出声响;当对方表达的观点与自己的观点一致时,还可以轻轻点头以示赞同。呼应配合在某种程度上可极大地调动说话人的情绪。
(3)正确判断。倾听对方谈话,弄清其意图是很重要的。要善于体味对方的话外之音,要注意听清对方话语的内在含义和主要思想观点,以便正确判断其真正意图。当自己还不能完全摸透对方意图时,切不可自以为是,以免曲解或误会对方的本意。为使信息接收得更准确,对一些重要意见,最好能得到对方的认可,如说“你的意思是说……”、“我理解你的意思是……”如果符合对方的意图,便会得到首肯;如果不符,对方会给你解释。如此,还会给对方留下你听得很认真的印象。
(4)倾听时,身体要稍微向对方倾斜,并温和地看着对方。这样既向对方表示自己的注意力,也有助于细致观察对方的表情和姿态,并能更好地了解、体会对方的感情和心境。听是交流的一半,注意和善于倾听的人永远是善于沟通、深得人心的人。在商务活动中,每个人都要具备有效地接收和处理各种信息的能力。而倾听就是在接收信息,因此,养成善于倾听的习惯,在一定程度上将会帮助自己获得成功。
总之,交谈是一种双向的行为。无论是哪一种的交谈,都离不开说和听的配合。商务人员在同他人进行交谈时,应时刻不忘克己敬人,在礼仪上尽量做到中规中矩,需要自己说时是如此,需要自己听时也是如此。
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