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交谈中应注意的问题

时间:2023-06-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:四、交谈中应注意的问题为使交谈顺利进行,除了要掌握交谈的基本要求和技巧外,还应了解交谈中应注意的问题和禁谈的话题,否则,就有可能使正常进行的交谈产生危机,从而导致交谈失败。交谈中出现意见分歧是常有的事,甚至争辩都有可能。生活中有些人整日将一些低级趣味的东西当作谈资,并津津乐道,这是一种内心极度空虚的表现,商务人员切莫为之。

四、交谈中应注意的问题

为使交谈顺利进行,除了要掌握交谈的基本要求和技巧外,还应了解交谈中应注意的问题和禁谈的话题,否则,就有可能使正常进行的交谈产生危机,从而导致交谈失败。

(一)交谈中的忌讳

不要以自我为中心,不给对方说话的机会。

不要轻率地对对方的观点妄加评论、批驳。市场经济千变万化,人际关系错综复杂,交谈中不要一听到某事就主观臆断妄下结论。这样做的结果,往往不是搅乱了人们的视野,就是增加了人与人之间的矛盾,对人对己都没有什么好处。

不要恶语伤人。交谈中出现意见分歧是常有的事,甚至争辩都有可能。遇到这种情况,首先要冷静,不可动怒,不得失礼,更不可出言不逊,甚至讥讽辱骂,恶语伤人。

不要言而无信。人离不开交际,交际少不了信用,经营业务、结交朋友都需要讲信用。为避免失信,商务人员在说话时要做到不轻易许诺,办不到的事不要应允,答应的事就要千方百计去兑现,不能形成爱说大话的坏习惯,否则,说了不算,言而无信,都将无益于商务人员在以后的发展。

不要飞短流长。商务谈话应围绕业务展开,一般不应涉及他人的是是非非,不要非议他人,也不要不负责任地传播小道消息。商务人员不要参与议论他人,不要在别人背后说三道四。

(二)商务交谈中禁谈的话题

每个人都有一些不愿让他人知道的秘密,如年龄、婚姻情况、电话号码、财产、收入、住址等个人隐私。商务人员要避免询问对方的年龄与婚姻,也不要谈论他们的收入与财产,否则容易让人对你产生一种俗不可耐的感觉。

注意对方的禁忌。每个人都有所长有所短,不要在对方的短处面前,大谈自己的长处和优势,以免触及对方的忌讳,伤害其自尊。如在大龄未婚人面前,一般不要谈及家庭、小孩的话题;在残疾人面前,应少谈健美及运动等方面的话题,更不允许拿他们的缺陷开玩笑。

避免庸俗话语和他人是非。生活中有些人整日将一些低级趣味的东西当作谈资,并津津乐道,这是一种内心极度空虚的表现,商务人员切莫为之。

不要谈论令人压抑的事情。如凶杀、死亡、灾难、疾病等都不是好的话题。谈论这些事情,易让人伤感,甚至心灰意冷、精神颓废。

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