开业典礼的准备

一、开业典礼的准备

开业典礼尽管进行的时间极其短暂，但要营造出现场的热烈气氛，取得彻底的成功，却绝非一桩易事。开业典礼的准备工作是开业典礼的基础工作。准备工作的充分与否将直接影响到开业典礼能否成功。

具体而论，在开业典礼的准备工作中，对于舆论宣传、出席来宾、发放请柬、环境布置、接待工作、礼品馈赠等六个方面的工作，尤其需要事先做好认真安排。

（一）做好舆论宣传工作

既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的关注，争取社会公众对自己的认可。企业可运用传播媒介，在报纸、电台、电视台广泛发布广告，或在告示栏中张贴开业告示，以引起公众的注意。这些广告或告示的内容一般包括开业典礼举行的日期、地点、本单位的经营范围及特色、开业的优惠情况等。开业广告或告示一般宜在开业前的3～5天内发布。另外，企业还可以邀请一些记者在开业典礼举行之时，到现场进行采访、报道，予以正面宣传。

（二）确定出席人员

开业典礼影响的大小，往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。当然，典礼的出席人员并不是多多益善，应以适度为宜。一般而言，参加开业典礼的人员应包括以下一些：

（1）地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导。邀请他们参加主要是为了感谢给予本单位的关心和支持。

（2）合作单位与同行单位代表。请他们来表明希望彼此合作，促进本行业共同发展的愿望。

（3）社会名流。通过名人效应，更好地提高本单位的知名度。

（4）新闻界人士。通过他们公正的报道，加深社会对本单位的了解和认同，进一步扩大本单位的社会影响。

（5）社区负责人。通过他们搞好本单位与本地区的关系，让更多的人关心、支持本单位的发展。

（三）发放请柬

出席开业典礼的人员一旦确定，应提前一周发出请柬，便于被邀者及早做安排。请柬的印制要精美，内容要完整，文字要精炼，措辞要热情。被邀者的姓名要书写整齐，不能潦草马虎。一般的请柬可派员工送达，也可以通过邮局邮寄。给主要领导或是有名望的人士的请柬应派专人送达，以示诚恳和尊重。

（四）要做好环境布置工作

开业典礼多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。为了烘托热烈、隆重、喜庆的气氛，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地悬挂“××商场开业典礼”、“××公司隆重开业”的横幅，两侧布置一些来宾送的贺匾、花篮，会场四周还可以张灯结彩，悬挂彩灯、气球等。来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查，以免在使用时出现差错。值得一提的是，开业典礼的场地选择不能妨碍交通，音响设备的调试以不制造噪音为宜，否则会影响开业典礼的效果，甚至破坏本单位的形象。

（五）要做好接待工作

在举行开业典礼的现场，一定要有专人负责来宾的接待工作，除了要求本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是要分工负责，各尽其职。一般由年轻、精干、身材和相貌较好的男女青年承担接待任务，主要负责来宾的迎送、引导、陪同、招待等。在接待贵宾时，须由本单位的主要负责人亲自出面。搞好接待服务工作，可以使来宾感受到主人的尊重和敬意，会给来宾留下深刻的印象。

（六）要做好礼品馈赠工作

举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有四大特征：宣传性，可选用本单位的产品，也可在礼品袋内装入本单位简介或其主打产品的介绍等；荣誉性，要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪；独特性，它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，并且可以令人过目不忘；便携性，一般而言，此刻赠送于人的礼品应当体积较小，不易破损，并且易于携带。

小知识

准备开业典礼时，在指导思想上要遵循热烈、节俭和缜密三原则。所谓热烈，指要想方设法在开业典礼的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不应令其过于沉闷、冷清、乏味。所谓节俭，是要求主办单位勤俭持家，在举办开业典礼以及为其进行准备工作的整个过程中，在经费的支出方面量力而行，不要过于奢华、浪费。所谓缜密，指主办单位在准备开业典礼时，既要遵行礼仪惯例，又要具体问题具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟，力求周密、细致，严防百密一疏，临场出错。