三、开业典礼的礼仪
1.组织方礼仪
对于开业典礼的组织者来说,整个仪式过程都是礼待宾客的过程,每个人的仪容仪表、言谈举止都关系到本单位的形象。假如有的人在仪式中精神不佳,不讲究打扮,行为举止不当,很容易给本单位的形象带来负面影响。因此,作为开业方的出席者,在参加开业典礼时应注意以下几点:
(1)仪容要整洁。所有出席本单位典礼的人员,事前都要作适当修饰,女士要适当化妆,男士应梳理好头发,剃掉胡须。
(2)服饰要规范。有条件的单位最好着统一式样的服装,没有条件的,应当要求每个人穿着礼仪性服装,即男士穿深色西装,女士穿深色西装套裙或套装。绝不能在服饰方面任其自然,给人很凌乱的感觉。
(3)准备要充分、周到。请柬的发放应按时,不得有遗漏。席位的安排要讲究,一般按身份与职务高低确定主席台座次及贵宾席位。还应为来宾准备好迎送车辆等。
(4)要遵守时间。出席本单位开业典礼的每一位人员都应严格遵守时间,不得迟到、无故缺席或中途退场。如果仪式的起止时间已经公布,主办单位应准时开始、准时结束,向社会证明本单位是言而有信的。
(5)态度要友好。遇到来宾要主动热情地问好,对来宾提出的问题应予以友善的答复。当来宾发表贺词后,应主动鼓掌表示感谢,不得起哄、鼓倒掌,不能随意打断来宾的讲话或是对来宾进行人身攻击。
(6)行为要自律。主办方人员的得体举止,可以充分展示本单位文明礼貌的良好风范。在整个典礼过程中,主办方人员不得嬉笑打闹,不得做与典礼无关的事,如看报纸、织毛衣、打瞌睡等。不要东张西望,一再看时间,表现得心不在焉。
2.宾客礼仪
参加开业典礼的宾客也要注意自己的礼貌礼节,尽量做到以下几方面:
(1)要准时参加开业典礼,如有特殊情况不能到场,应及早通知主办方,不要辜负主人的一番好意。
(2)宾客在参加开业典礼时,可送些贺礼,如花篮、镜匾、楹联等以表示对开业方的祝贺,并在贺礼上写明庆贺对象、庆贺缘由、贺词及祝贺单位。
(3)见到主人应向其表示祝贺,并说一些祝顺利、发财、兴旺的吉利话。入座后应礼貌地与邻座打招呼,可通过自我介绍、互换名片等方式结识更多的朋友。
(4)在典礼上致贺词时,要简短精练,不能随意发挥,拖延时间,而且要表现得沉着冷静、心平气和,注意文明用语,少用含义不明的手势。
(5)在典礼过程中,宾客要根据典礼的进展情况,做一些礼节性的附和,如鼓掌、跟随参观、写留言等。
(6)典礼结束后,宾客离开时应与主办单位领导、主持人、服务人员等握手告别,并致谢意。
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