交接仪式的程序

二、交接仪式的程序

交接仪式的程序指交接仪式进行时的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往各有不同。从总体上来讲，交接仪式的基本程序有以下五个步骤：

（1）主持人宣布交接仪式正式开始。此刻，全体与会者应当进行较长时间的鼓掌，以热烈的掌声来表达对于东道主的祝贺之意。在此之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座。

（2）奏国歌，并演奏东道主单位的标志性歌曲。此前，全体与会者必须肃立。安排这一程序，往往会使交接仪式显得更为庄重。该项程序，有时也可略去。

（3）正式交接。具体的做法主要是由施工、安装单位的代表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等象征性物品，正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品。在此之后，还应热烈握手。至此，标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。假如条件允许，在该项程序进行的过程之中，可在现场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。

（4）各方代表发言。按惯例，在交接仪式上，须由有关各方的代表进行礼节性的、喜气洋洋的发言。发言通常宜短忌长，只需要点到为止的寥寥数语即可。原则上讲，每个人的此类发言应以三分钟为限。

（5）宣告交接仪式正式结束。随后安排全体来宾进行参观或观看文娱表演。此时，全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓掌。

小知识

按照仪式礼仪的总体要求，交接仪式同其他仪式一样，在所耗费的时间上也是贵短不贵长的。在正常情况下，每一次交接仪式从头至尾所用的时间，大体上不应当超过一个小时。为了做到这一点，就要求交接仪式在其具体程序上讲究少而精。正因为如此，一些原本应当列入正式程序的内容，例如进行参观、观看文娱表演等，均被视为正式仪式结束之后所进行的辅助性活动而另行安排。

主办单位在拟定交接仪式的具体程序时，必须注意两个方面的重要问题。其一，必须在总的方面参照惯例执行，尽量不要标新立异；其二，必须实事求是、量力而行，在具体的细节方面不必事事贪大求全。