【摘要】:二、新闻发布会的程序会议程序要安排得详细、紧凑,避免出现冷场和混乱的局面。同时,与会者还应注意各种礼仪。新闻发布会的入口处要设立签到处,安排专人负责签到、分发材料、引入会场等接待工作。主持人将召开新闻发布会的目的、将要发布的消息、要公布的事件经过或真相等作一简要介绍。新闻发布会结束后,主办人员要向参加者一一道别,并感谢他们的光临。
二、新闻发布会的程序
会议程序要安排得详细、紧凑,避免出现冷场和混乱的局面。同时,与会者还应注意各种礼仪。
签到。新闻发布会的入口处要设立签到处,安排专人负责签到、分发材料、引入会场等接待工作。接待人员要热情、大方,举止文雅。
会议开始。主持人将召开新闻发布会的目的、将要发布的消息、要公布的事件经过或真相等作一简要介绍。主持人应根据会议主题调节好会议气氛,当记者的提问离会议主题太远时,要善于巧妙地将话题引向主题,当会议出现紧张气氛时,能够及时调节、缓和。切实把握好会议的进程和时间。
领导人发言。领导人在会上发言时,要突出重点,具体而恰到好处,语言要生动、自然,吐字要清晰,切忌啰嗦冗长。
回答记者提问。领导人在回答记者提问时,要准确、自如,不要随便打断记者的提问。对于不愿透露或不好回答的事情,不应吞吞吐吐,要婉转、幽默地向记者做出解释。遇到不友好的提问,应该保持冷静,礼貌地阐明自己的看法,不能发怒,以免引出负面报道。
会议结束。新闻发布会结束后,主办人员要向参加者一一道别,并感谢他们的光临。对于个别记者有特殊要求时,有关人员还应耐心地予以答复。
新闻发布会后,主办单位还应及时收集到会记者做出的报道,检查是否达到了举办新闻发布会的预期效果,是否有不利于本单位的报道,并予以更正、说明。
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