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参加或主持组织及部门的日常会议

时间:2023-06-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、参加或主持组织及部门的日常会议时间管理的核心就是花最少的时间干最多的事情,提高工作效率。中级经理要制定目标规划、要分解目标、要协调关系工作事宜,参加和主持会议是免不掉的。主持会议的时候尽量保持中立,拍板的时候尽量果断。

二、参加或主持组织及部门的日常会议

时间管理的核心就是花最少的时间干最多的事情,提高工作效率。中级经理要制定目标规划、要分解目标、要协调关系工作事宜,参加和主持会议是免不掉的。会议是一把双刃剑,开得好,可以大大减少交流磨合成本;开不好,则会流于形式,人心涣散,也浪费了时间。因此,中级经理既然必须在会议上分配时间,就当然地应该提高主持会议的能力。

有效会议的衡量标准

明确议题,中心明确

准时开会,控制时间

良好会风,言简意赅

辩论有度,注意礼仪

适当记录,便于管理

应该明确:既然要花时间开会,自然希望讨论事项能通过会议得到有效解决;一个无序、缺乏条理的会议,只是浪费大家的时间与公司的资源成本。

中级经理主持会议应提起注意的几点:

通过主持会议形成知无不言,言无不尽的会议讨论气氛,让每一个参加会议的人都明白开会是解决问题的最有效方式。

主持会议的时候尽量保持中立,拍板的时候尽量果断。因为如果在别人讨论问题的时候,随时加入自己的想法和判断,由于自己的特殊地位,会对别人自由发表意见产生巨大的压力,从而无法产生最优的决策方案。

合理安排座位。中级经理的右手边或正对面,通常安排其最常咨询、且沟通无阻的同仁,这个人必须能维持公正客观,同时勇于提醒主席应注意的事项,以利会议进行。中级经理下属的各位主管不宜坐在一起,各位主管与其员工最好穿插着坐,以利讨论。

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