普通项目报表

8.4.1　普通项目报表

陈海彬的MP4项目计划经过公司几次的开会讨论修正后，已经开始进行。这期间陈海彬的主管黄经理会定期了解MP4项目的进展情况，黄经理在大学里主修会计，没学过Microsoft Project的操作，所以陈海彬需要提供各种专业的报表供黄经理审阅。利用Microsoft Project的报表制作功能，他根据MP4项目的信息打印出规范美观的纸质报表，得到了黄经理的夸奖。

Microsoft Project里有许多视图和报表，这些都可以直接将查询结果打印，当然用户也可以创建具有独立风格的报表并打印出来，但陈海彬决定采用Microsoft Project的现成报表，这样可以为他节约很多时间。

Microsoft Project可以让用户根据不同的需求来打印出不同内容的报表，以提供项目中的不同角色参与者需要的信息。要想方便、快捷地打印出只有一般要求的报表，可以使用下面的方法。

步骤1　单击菜单【视图】｜【报表】。

步骤2　这时Microsoft Project【报表】对话框便出现了，这里有【总览】、【当前操作】、【成本】、【工作分配】、【工作量】一共5大类22种系统设计好的报表供用户直接使用，当然用户也可以选择【自定义】来设计新格式的报表。下面对这6类报表逐一介绍。

图8－176　【报表】对话框

8.4.1.1　总览报表

在如图8－176所示的【报表】对话框单击【总览】后，再单击【选定】按钮。

图8－177　选定总览报表

接着，就会出现总览报表对话框，在这类报表里一共有5种报表可供选择和编辑，分别是【项目摘要】、【最高级任务】、【关键任务】、【里程碑】和【工作日】。

图8－178　【总览报表】

这时陈海彬选择【项目摘要】，再单击【选定】按钮，一份有关MP4项目摘要信息（含工期、成本、任务状况、资源状态）的报表便自动生成，不过是以打印预览的方式出现。如果陈海彬还想打印其他4种总览报表，就可以采用类似的办法。

图8－179　打印预览环境下的项目摘要报表

8.4.1.2　当前操作报表

在如图8－176所示的【报表】对话框单击【当前操作】后，再如图8－180所示单击【选定】按钮。

图8－180　选定当前操作报表

这时会出现【当前操作报表】对话框，在这类报表里一共有6种报表可供选择和编辑，分别是【未开始任务】、【即将开始的任务】、【进行中的任务】、【已完成的任务】、【应该已开始的任务】和【进度落后的任务】，用户只需根据需求选择一个进行打印。

图8－181　【当前操作报表】

8.4.1.3　成本报表

在如图8－176所示的【报表】对话框单击【成本】后，再如图8－182所示单击【选定】按钮。

图8－182　选定成本报表

这时会出现【成本报表】对话框，在这类报表里一共有5种报表可供选择和编辑，分别是【现金流量】、【预算】、【超过预算的任务】、【超过预算的资源】、【盈余分析】，用户可根据需求选择一个进行打印。

图8－183　【成本报表】

8.4.1.4　工作分配报表

在如图8－176所示的【报表】对话框单击【工作分配】后，再如图8－184所示单击【选定】按钮。

图8－184　选定工作分配报表

然后【工作分配报表】对话框会出现，在这类报表里一共有4种报表可供选择和编辑，分别是【谁在做什么】、【谁在何时做什么】、【待办事项】、【过度分配的资源】，用户根据需求可选择一个进行打印。

图8－185　【工作分配报表】

8.4.1.5　工作量报表

在如图8－176所示的【报表】对话框单击【工作量】后，再如图8－186所示单击【选定】按钮。

图8－186　选定工作量报表

【工作量报表】对话框这时便出现，在这类报表里一共有2种报表可供选择和编辑，分别是【任务分配状况】、【资源使用状况】。陈海彬的主管黄经理正好需要了解MP4项目占用公司资源的情况，陈海彬当然选定【资源使用状况】报表打印出来交给黄经理。

图8－187　【工作量报表】

8.4.1.6　自定义报表

在如图8－176所示的【报表】对话框单击【自定义】后，再如图8－188所示单击【选定】按钮。

图8－188　选定自定义报表

【自定义报表】对话框出现，在这类报表里有多种报表可供编辑和复制，其中包括前面已经出现的报表和没有出现的报表。

图8－189　【自定义报表】

你也可以单击【新建】定义自己的新报表，但是新报表只能在任务、资源、月历和交叉分析4种类型报表中选择。

图8－190　【定义新报表】

8.4.1.7　报表编辑

前面介绍的报表除了“总览报表”中的“项目摘要报表”和“工作日报表”，其他报表都可以进行编辑，用户可以根据自己的想法和要求进行编辑和设置，下面以“总览报表”中的“关键任务报表”为例进行说明。

步骤1　单击菜单【视图】｜【报表】命令。

步骤2　选择【总览】，再单击【选定】按钮，显示如图8－191所示的【总览报表】对话框。

图8－191　【总览报表】

步骤3　选择【关键任务】，再单击【编辑】按钮，出现【任务报表】对话框，对话框有【定义】、【详细信息】、【排序】三个选项卡，选项卡中的选项都是Project的默认设置，用户可以自行设置。例如“关键任务”的内容是按照“项”来显示的，可以重新在【表】列表框里设置为【成本】，将成本的信息在报表里显示出来。此外用户通过切换选项卡可以在【详细信息】选项卡设置报表要打印的详细信息，也可以在【排序】选项卡设置任务的排序方式。

图8－192　任务报表【定义】选项卡

图8－193　任务报表【详细信息】选项卡

图8－194　任务报表【排序】选项卡