4.2素养的实践要点
(1)遵守约定“细心、体贴之心”
人际关系是建立在信赖的基础之上的,遵守规定与礼节有助于建立更好的人际关系,所以彼此之间用坦率之心相待很重要。
①不说谎,不隐瞒,不找借口。
②听取不遵守、不能遵守、难以遵守的理由(原因)。
如有员工违反约定,不要马上斥责,先问一下原因,了解其真正的原因之后再进行下一步的处理。
不遵守约定时的处理方法
熟知但不遵守
→有时会严厉训斥
熟知但不能遵守
→重新修订规则
熟知但难以遵守
→重新修订规则
不了解
→认真指导直至对方明白
(2)整理、收拾“为人带来快乐之心”
通过实施设身处地为使用者着想的整理、收拾,便可培育“给人带来快乐之心”,也可培养作为品质管理最基本观念的,即“产品最终是提供给顾客的”观念。
(3)厉行“感恩之心”
挨拶的“挨”是“打开”的意思,“拶”是“逼近”的意思,挨拶是指敞开心扉接近对方的意思。在工作时,以及为了顺利地进行社会生活需要主动、清晰地与对方打招呼“今天也拜托你安全、保质地完成目标”,以表达自己的谢意。
1)早上好/我先走了
①早晨,对工作场所的每个人大声、清晰地说“早上好”。
②下班时,大声、清晰地说声“我先走了”,对一起回家的人说声“您辛苦了”“晚安”。被问候的人要立刻作出回复。
③用“早上好”、“我先走了”、“您辛苦了”来回复。“您辛苦了”是上司对下属说的,下属最好不要使用。
2)是的/不是
①表示作出回复的词语有“是的”、“不是”。
②看着对方的脸,口齿清楚并面带微笑地回答。
③被叫到时立即回答“是”,然后再问有什么事。
3)真是不好意思/对不起
一旦犯错误了,首先要坦诚地道歉“真是不好意思”、“对不起”,而不是找借口。
4)谢谢
对彼此的行为用感谢的心情赠以“谢谢”一词,再也没有比这更能让人感觉到善意的。所以,要比任何人都要早一点从内心传达出谢意。
5)打扰了
这个词语用在工作中以及会议中有事时,还有和上司、前辈说话之前事先打招呼用,是在职场开展工作的重要词语。
如果站在对方的面前、旁边,应该事先说句“打扰您工作了”然后再说自己的事情,说完之后,说句“我走了”。
6)针对顾客
问候我们身边的任何一位给予我们照顾的人,客户自不必说,即使是遇到打扫卫生的人也要饱含感谢之情爽朗地打招呼。
①客户来到事务所时,以笑脸相迎说句“欢迎您”。
②在走廊或工厂与客户擦肩而过时,说“早上好”、“承蒙您的关照”与之打招呼。
③客户回去的时候,饱含谢意地说“谢谢”、“您辛苦了”。
7)公司董事来到现场、事务所时
①如果是上午就站起来点头致意,说“早上好”。
②如果是下午就站起来点头致意,说“您辛苦了”。
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