监控执行组

四、监控执行组

监控过程组由观察项目的人执行，以便及时识别出潜在的问题，并在必要时采取纠正措施，以控制项目的各个过程组成。这个过程组的重要好处是观察并定期测量项目的绩效，以便识别项目管理计划在执行中的偏差。监控过程组还包括控制变更，并在可能发生问题之前预先建议预防措施。

这种连续的监视使项目团队得以洞察整个项目的健康状况，并将需要多加注意的各个方面突显出来。监控过程组不仅监控在过程组内做的工作，而且还监控整个项目的努力程度。在多阶段项目中，监控过程组还为实施纠正或预防措施以使项目保持项目管理计划要求的状态而在项目阶段之间提供反馈。当偏差损害了项目的目标时，就将其视为修改的“计划—实施—检查—行动”循环的一个环节，重新审视规划过程组内的有关项目管理过程。审视的结果可能是项目管理计划的更新建议。

监控过程组包括如下项目管理过程：

1．监控项目工作

这是收集、测量、散发绩效信息，并评价测量结果和估计趋势以改进过程而需要进行的过程。该过程包括确保尽早识别风险，报告其状态并实施相应风险计划的风险监视。风险监视包括状况报告、绩效测量和预测。绩效报告提供了有关项目在范围、进度、费用、资源、质量与风险方面绩效的信息。

2．整体变更控制

这是控制造成变更的因素，确保变更带来有益后果，判断变更是否已经发生，在变更确已发生并得到批准时对其加以管理所需要的过程。该过程从项目启动直到项目结束贯穿始终。

3．范围核实

这是正式验收已经完成项目的可交付成果所需进行的过程。

4．范围控制

这是控制项目范围变更需要的过程。

5．进度控制

这是控制项目进度变更需要的过程。

6．费用控制

这是对造成偏差的因素施加影响，并控制项目预算所需的过程。

7．实施质量控制

这是监视具体的项目结果，判断是否符合有关质量标准并寻找办法消除实施结果未达标的原因所需的过程。

8．项目团队管理

这是注视团队成员的表现，提供反馈，解决问题并协调变化，以便增强项目执行效果的必要过程。

9．绩效报告

这是收集与分发绩效信息的必要过程，其中包括状态报告、绩效衡量与预测。

10．项目干系人管理

这是管理与项目干系人之间的沟通，满足其要求并解决问题的必要过程。

11．风险监控

这是在整个项目生命期内跟踪已经识别的风险，监视残余风险，识别新的风险，实施风险应对计划并评价其有效性的必需过程。

12．合同管理

这是为管理合同以及买卖双方之间的关系，审查并记载卖方履行合同的表现或履行的结果，并在必要时管理同项目外部买主之间合同关系所必需的过程。