项目需求的识别

一、项目需求的识别

接受项目管理委托者在具体展开项目的规划、执行和控制之前，务必要全面理解项目的需求。项目的需求一般反映在项目需求建议书中，需求建议书就是从客户的角度出发，全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应做哪些准备工作。也就是说，需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书。

一般来说，需求建议书的内容包括：

（1）项目工作陈述，例如房屋装修要说明是对旧房子装修、装修的风格及样式、装修的范围。

（2）项目的目标：交付物、成本、进度。

（3）项目目标的规定：物理参数、操作参数，如盖房要求可能包括总计5000平方米的面积，有8间卧式、2间浴室、一间双车道车库、中央空调和一个游泳池。

（4）客户供应：项目实施上客户提供的保障，物品供应等。

（5）客户的付款方式：这是承约商最为关心的，如分期付款、一次性付款等。例如某房地产开发商在项目启动时支付给建筑公司20%的款项，项目完成50%时再支付30%的款项，项目竣工后支付剩余50%的资金。

（6）项目的进度计划，这是客户最为关心的，如装修房子的及时完成可以保证你尽早享受舒适的居住条件。

（7）对交付物的评价标准，项目实施的最终标准是客户满意，否则承约商很难获得所期望的利润。

（8）有关承约商投标的事项，应规定建议书的格式及投标方案的内容。

（9）投标方案的评审标准，可能包括承约商的背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本。

示例

××公司办公楼建设项目需求建议书

有关单位：××公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设项目，项目目标是：建设1234平方米、高3层框架结构的办公大楼。

1.工作表述

承约商将执行下列任务：主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。

2.要求

承约商应根据国家标准建设，提供施工计划和施工方案。

3.交付物

符合国家建设标准的办公大楼。

4. ××公司提供的条款

××公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。

5.需求信息

承约商在执行工作之前，必须获得××公司对施工方案的认可。

6.合同类型

合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。

7.到期日

承约商必须最迟在2月28日以前向××公司提交5份建议书备份。

8.时间表

××公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是6个月，从5月1日到10月30日，所有的交付物必须不迟于10月30日提供给××公司。

9.付款方式

当项目完成了1/3时付总额的1/3；当项目完成了2/3时再付总额的1/3；当××公司已经满意于项目100%的完成，并且承约商已经履行了全部契约义务时再支付总额的最后1/3。

10.申请书内容

承约商的申请书至少必须包括如下内容：

（1）方法。承约商能清楚地理解需求建议书，理解什么是被期望达到的要求，而且要详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个任务的详细描述及任务如何完成的详细描述。

（2）交付物。承约商要提供交付物的详细描述。

（3）进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成项目。

（4）经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目，包括客户姓名、地址和电话号码。

（5）人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名及其详细简历，以及他们在类似项目中的成绩。

（6）成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单。

11.申请书评价标准

（1）方案（30%）。承约商提出建设方案。

（2）经验（30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验。

（3）成本（30%）。承约商申请书中所列的固定成本。

（4）进度计划（10%）。为了要在项目完成的日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划。