项目的全面合同管理

二、项目的全面合同管理

整个项目管理是以实现合同目标、获得最大经济效益为根本目的的目标管理活动，因此合同管理要从项目的整体利益出发，通过对各管理部门的组织与协调，使项目周期内各阶段能以合同为纽带形成一个连续的整体。

企业要从项目的整体出发，以项目的合同管理为核心，从项目的谈判、签约、履约到竣工结算，根据项目的实际情况以及业主对工期、质量、安全等的要求配备相应的管理、技术人员以及合同管理人员。同时，应根据项目变化发生的实际情况及时对项目合同执行情况进行监督指导，确保项目的顺利实施和合同目标的完成。

项目经理部要从项目的整体利益出发，根据总包合同要求将合同目标分解到各部门，并在工程技术、计划合约、财务资金、质量管理、材料供应、劳动安全等部门之间建立健全有效的合同信息流动和管理机制，使合同及其变更能得到有效的执行和记录。同时，各部门要在合同执行过程中系统地积累各种资料，及时发现索赔机会，为计划合约部门准确地编写索赔报告，为合理进行索赔提供有力的证据，从而达到降低合同风险，提高项目整体效益的目的。

合同管理是一项连续性的管理活动，贯穿于项目管理的全过程，认真做好每一阶段的管理工作是全面合同管理的关键。下面就以工程项目为例，说明项目管理各个阶段合同管理的内容：

（1）合同谈判阶段。工程投标时就已进入合同管理的第一阶段。此时要对工程的主要内容、招标文件要求及有关合同条款进行研究，组织专业技术人员认真分析图纸、工程量清单、原始资料及数据等，根据企业自身优势有的放矢地编制符合招标文件和有关合同条件要求的施工组织设计。收集并整理与项目实施有关的合同与法律文件，并由合同主管人员聘请律师研究制订合同。谈判的有关合同资料及专业技术资料、谈判备忘录等要交由合同管理人员存档。

（2）项目实施阶段。这是项目管理中时间最长、最关键的一个阶段，也是合同履约的主体阶段。它集中反映了施工过程中的合同指标，如工期、质量、安全及成本等基本情况。在此阶段，项目管理班子及其成员认真分析合同对工程各个环节、细节的要求并逐一落实。随着国际工程合同条款在国内项目的实施，项目班子要建立健全现场进度、质量、安全等管理体系，保证合同内容的全部实施；完善信息管理体系，为项目管理提供有利、有力的信息支持。同时，项目班子要通过合同管理中的索赔管理和完善的信息管理系统，及时发现索赔机会并提供合理的索赔证据，编制合理的索赔报告，利用索赔管理保护自己的利益免受损失，实现项目自身的最大经济效益。

（3）项目移交阶段。这是合同履约的最后阶段。此时要依据合同认真检查合同中的各项要求是否全部达到，同时准备提交合同要求的各项资料，并按合同要求办理项目移交证明、进行工程核算及催要工程尾款等事项。