多项目管理与项目管理的联系和区别

二、多项目管理与项目管理的联系和区别

本书前面介绍的有关项目管理的内容是多项目管理的基础，多项目管理是项目管理的拓展和高级形式。多项目管理更侧重于组织的战略，通过项目的孤立性、模糊性的改善以及对组织发展和最终产品的统筹，获得更大的收益，减少组织的风险。在多项目管理中，项目群经理需要在对多个具有不同目标的项目进行协调、平衡和管理，而项目经理是在单一功能的项目内进行管理。企业在进行单项目管理时，已经学会应用项目管理所强调的项目组织、计划、范围、风险、沟通、成本管理等一整套的管理方法，然而在多项目管理环境中，企业仅仅依靠这些方法是不够的。因为单项目管理在进行项目选择时，只考虑单个项目的盈利性、技术可行性，而多项目管理还要求从企业整体角度出发来考虑单个项目对其他正在进行的项目的影响和实施期间资源的可得性；在安排项目进度计划时，单项目管理把资源认为是专项资源，资源不具有可调动性，在多项目管理发生资源冲突的时候，就需要在多个项目之间合理地调动资源，降低资源冲突程度；在项目退出时，单个项目不考虑项目退出，而多项目需要考虑与企业战略不符的，拖延时间较长的盈利率不高的强行退出；在进行企业内信息流动时，单个项目不需要和其他项目交换信息，共享知识，而多项目管理中项目管理的任何流程都需要各个项目之间交换各种信息，以及处理好项目间知识共享问题。所以，仅仅用单项目管理的方法来管理企业经常会导致需求分析不明、计划控制不力、人才缺乏、组织内部冲突等各种矛盾，使得组织失去应有的活力，而项目管理本身也失去意义。

项目管理学者Fricke和Shenhar研究发现，大多数经理都认为两个或者三个项目同时进行，效率更高。传统的项目管理是为管理单一项目而设计的，面对的是特定的项目，而多项目管理是基于整个企业范围的目的和任务；对于单一项目，争取更多的资源和时间是非常重要的，对于多项目管理来讲，沟通和理解是成功的首要条件；单一项目只为该项目提供所需的资源内容，多项目管理的文化和系统可以为企业高层领导团队提供明确的、可描述的人力资源、资金和时间来实现相关的战略目标。

多项目管理是管理多种类型项目的一种方法或思想，根据公司战略目标对每个项目进行评价、选择，将有限资源进行优化配置，通过项目的运行，实现组织目标。多项目管理具有以下特征：

（1）多项目管理不是简单的管理多个项目，每一个项目组合都需要根据自身的商业价值和公司战略来评价，并且要实现一定的商业目标或商业利益。

（2）多项目管理是把几个项目组成一个特定的组合，这个组合要有独立的项目目标报告、成本报告、时间进度表、完成情况报告、资源情况、风险和其他关键因素的情况报告。然后，项目经理能从整体上把握该组合，从而恰当地配置资源和调整项目以达到部门利益最大化。

（3）多项目管理既是科学也是艺术，它把知识、资源、技巧、工具和方法运用到项目组合中去，以达到或超过组织的目标。

（4）多项目管理是有效地确定、评价、选择和管理项目集合的过程。

（5）多项目管理是一个动态决策过程，通过它选择或修正对组织目标的实现起积极作用的项目。