任务四 贵重物品的寄存与保管
案例导入
王小姐是杭州某酒店的住客,来杭与客户签订合同。她把合同文本和5万元现金放入酒店保险箱,结果不小心把保险箱钥匙弄丢了,此时的她心急如焚。你作为前厅部员工,该怎么帮她呢?
(旁注)课堂随笔
(旁注)小点评:
(旁注)在所有服务行业中,客人就是上帝,所以当客人需要我们时,必须及时、竭尽所能地为客人提供周到、高效的服务。此时的你,应该怎么帮助她呢?
书径寻踪
酒店不仅应为住客提供舒适的客房、美味的菜肴、热情礼貌的优质服务,而且还应对住客的财产安全负责。为此,酒店应为住客设置寄存保管贵重物品的场所和设施。酒店一般为客人提供客用安全保险箱(safe deposit box),供客人免费寄存贵重物品。其数量通常按酒店客房数的15%~20%来配备。
贵重物品保管的程序如下:
1.保险箱的启用
当住店客人提出要求酒店代为保管贵重物品时,应启用安全保险箱,其工作程序如下:
(1)问候客人,向客人表示欢迎;
(2)查核客人的住房卡,以确认是否是住店客人;
(3)取出安全保险箱记录卡,将内容逐项填写,请客人签字;同时,在电脑上查看房号与客人填写的是否一致;
(4)向客人介绍酒店规定和注意事项;
(5)取出保险箱,请客人存入贵重物品;
(6)当着客人的面用两把钥匙将保险箱锁好,一把客用钥匙交给客人保管,总钥匙由接待员保管,并礼貌地提醒客人注意其钥匙的保管与安全;
(7)向客人道别;
(8)将填好的记录卡正卡放入纸袋里,标上箱号、客人姓名、房号,保存在规定的器物内。
2.中途开箱
客人存入物品后,如要求再次使用保险箱时,工作程序如下:
(1)问候客人,向客人表示欢迎;
(2)请客人出示保险箱钥匙,然后,取出安全保险箱记录卡副卡,请客人逐项填写,签字;
(3)取出其填写过的正卡,巧妙而又仔细地核对客人的签字;
(4)如签字相符,当着客人的面用两把钥匙将保险箱打开,请客人使用;
(5)客人存取完毕,再当着客人的面用两把钥匙将保险箱锁上;
(6)将客用钥匙交还客人保管,并礼貌地提醒客人注意钥匙保管和安全;
(7)向客人道别;
(8)将填写过的正卡与副卡一起存在规定的器物中(如客人再次前来使用保险箱,其接待程序同上),但是每次填写都得使用一张新的副卡,并一起存放。
3.保险箱退箱
客人退房后,酒店不予延时保管贵重物品。当客人要求退箱时,其工作程序如下:
(1)请客人出示保险箱钥匙;
(2)当着客人的面用两把钥匙将该箱打开,请客人取出其贵重物品;
(3)客人取出其贵重物品后,收银员再次检查一遍保险箱,以防有遗留物品;
(4)请客人填写记录卡并在卡反面签字;
(5)检查记录卡正反面填写内容,并核对签字;
(6)收回该保险箱的客用钥匙,锁上该箱;
(7)向客人道别;
(8)将记录卡的正卡与其填写过的副卡一起存档,以备查核。
技能训练
两人一组,进行模拟训练,然后互换角色继续练习。
效果评估
贵重物品的寄存与保管考评(见表2-5)。
表2-5 贵重物品的寄存与保管考评
我的成长
学生感悟:________________________________________________
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教师反思:________________________________________________
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