销售工具制造者
在虚拟销售中,销售管理必须通过新的工具和过程,以保证销售人员配备齐全,从而进行虚拟销售,最终实现全面销售质量。
销售管理的第二项任务就是,就是建立和完善销售体制。宣布实施虚拟销售和全面销售质量是一方面,但更重要的是,如何来完成和实现。公司内的一些部门需要先了解销售人员拥有什么样的工具,才能进行现场促销、合约签订,并顺利进入专为协助完成销售所设计的信息网络。这也意味着需要明智的挑选软件和硬件设备,软件设备不仅包括离案程序(offthe-shelf programs),还要决定需要为客户设计那些新工具,这是一个持续不断的过程,而不是一个一蹴而就的过程。
欧文科宁公司西南区销售经理查理·考西的老板,也就是欧文科宁公司的销售副总裁鲍勃·博兰德(Bob Boylard)曾经讲过一个典型的案例,可以作为这种新观点的最佳例证:
我的首要工作就是从销售人员那里获得信息,辞去公司总管的职位,让销售人员自己管理自己。如果我不能给我的销售业务人员充分授权,那么我就无法在这条给我们提供了无限机会的信息高速公路上行使。④
这样重大的责任,显然不能交给销售人员本身。因为大多数销售人员都不懂技术,有些人在经历自动化之后,还有一点反科技的意识,所以他们几乎不知道什么做得到,什么绝对不可能做到。此外,企业家认为,销售业务人员设想的系统未必符合公司的整体需求。
制造工具的工作也不能交给公司的其他部门,主要是因为可能出现其他部门受益,而销售业务部门却无工具可用的危险结果。所以,最终,在经过宣传和努力之后,制造工具的工作还是由销售管理部门负责,只有这样才能平衡公司内部的利益。
有一个例子可以说明,为什么只有销售管理能胜任这项工作。任何一位销售经理都知道,但是非销售人员却极少了解,建立销售团队有三种基本方法。根据市场营销顾问弗兰克·林(Frank Lynn)所说,这3种方式为:
1.项目计划结构:是一种以项目计划为基础临时组建的销售团队,例如开发一个新的市场。
2.产品结构:是一种通常在中小型企业中组建的销售团队,只有单一生产线的公司,才会采用产品结构。
3.客户结构:与产品结构的销售团队相反,是一种针对某个特定的客户所组建的销售团队(又称为“共同销售团队”)。⑤
制造部门和营销部门都能够了解这3种结构之间的基本差异吗?知道这3种结构分别需要什么样的信息才能获得成功吗?对3种结构之间存在的潜在的个性冲突,需要采取什么样的管理方法来解决呢?
这仅仅是一个开始。具有前瞻性的销售理论家已经开始明白,未来的公司不会每隔几个月才重组一次销售团队,而是每天,甚至每个小时,都在依照客户的个别需求,持续不断地组织和重建临时性的销售团队。
建立这种动态的、适应能力强的销售团队,需要最精致的工作软件(群体工作软件)、宽带网,以及创新的管理模式。对一位有着丰富经验的销售经理来说,要想理解和做到这一点都相当困难,至于公司内的其他人则几乎不可能办到。
假定这项工作会成为销售管理的一项重担,尤其是要想挑选和开发虚拟销售所需的设备和工具,必须先组织信息技术方面的专业团队。管理人员再也不能远离笔记本电脑、传真-调制解调器以及其他生产软件,反而要带领其他工作人员朝着这个方向迈进。
当有人问营销大师唐·舒而兹(Don Schultz),销售经理该如何准备以迎接未来?他回答道:“如果你想回学校进一步学习,应该多学一些数据库、基础研究和市场信息,而且要比过去学更多的逻辑学。”⑥
信息化的销售团队的销售经理不必是一位程序设计师或系统分析师,但至少要对他们的工作和新一代笔记本电脑有一定的了解,知道如何操作最好的销售软件(包括最常用的企业软件),还要精通网上服务和电子通讯,成为公司数据库的主人。此外,销售经理还应该和程序设计师保持良好的关系,协助设计一些特殊工具,并为所属的销售人员进行简报展示,一旦有简便易用的销售工具问世,立刻用这个工具设计新的程序。
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