二、摘要写作注意点
几百个字把这些内容描述清楚,势必要用最精炼、浓缩的语言。犹如求职面试要筛选出核心信息,在3~5分钟内自我介绍清楚。这对作者提出了高要求,如果对论文相关文献心中无底,或思考还不够深刻,提炼不出研究工作的精华,就难以写出符合要求的摘要。当然,主要还取决于研究工作和论文的质量,作者在研究工作中确有创新和贡献,是写好摘要的必要条件。
摘要写作中有一些研究生常易出现的问题值得注意。
首先,引导性和支持性的解释词句应尽量少。博士论文的读者都有相当的专业水平,特别是评阅教授,问题的提出和解释的起点可以高一点。所谓引导性、支持性的解释内容包括:①研究历史回顾。如研究群体决策的论文,摘要开头就写一段“随着社会的发展和进步,群体决策就成为人类决策的基本形式之一。尽管关于群体决策的研究已有200多年的历史,在公共选择和组织决策领域以及相应的方法技术等层面都取得了丰富的研究成果,但仍然存在一些薄弱环节,有许多需要研究的问题。”然后,再指出本文所研究问题。其实这一段引导性的话不说,并不影响评阅者对摘要的理解。②文献综述。像研究寻租理论,摘要中介绍公共选择学派、国际贸易学派、芝加哥学派、经济增长学派等的观点和贡献。这些内容可以删去,除了衬托自己的创新点外,所有文献综述以放在正文中为宜。③概念和名词解释。像研究物业管理的论文,在摘要中写上一段物业“是直接表现为房地产业的产品”这类界定的话就无必要。④图表和文献索引,一般都不应放入摘要。
其次,摘要不能写成目录式。目录是告诉读者本文的内容,便于总览和查阅,而摘要是告诉读者已做出了什么贡献。如果摘要中按章节再简介一遍每一章写了些什么,那就成为对目录的解释。
再次,摘要对于论文的价值描述应采用陈述方式。用学术语言表达清楚创新点及其背景,让评阅人员和专业读者判断它的价值。无论摘要或正文中都不能出现“销售论调”(sales pitch)。如作者自己写“本文有重大的理论和实用价值”、“本文分析中肯”、“本文无疑做出了重要贡献”等,这是学术论文很忌讳的事情,翻阅各种名家之作包括诺贝尔奖金获得者的著作,决不会自己写上这类词句。反过来说,即使写上这类语言,评阅者并不会按作者的口径作出判断,甚至更有戒心。摘要中使用“首先提出……”、“独创”之类的语言要特别慎重。
最后,摘要要写自己做出了什么。这是研究生论文摘要中常易出现的问题,归纳论文的创新点时,只说“做了”或“研究了”什么,而不说“做出了”、“研究出了”什么,一字之差,相距甚远。例如,研究信息开发的论文摘要将文章的主要工作归纳为几方面:对信息系统概念基础的探讨;对信息系统开发的思考;对软件开发的思想进行探讨等。这只表明在哪些方面做研究,评阅者和读者所关心的作者在这些方面做出了什么贡献却看不出来。所以,创新点的表述要反映出作者自己研究工作的结果。
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