写作中的文句表述

四、写作中的文句表述

研究生论文写作中，常出现文句表述不够规范的问题，虽不严重影响论文质量，仍值得提出。因为多少反映出作者写作的专业水平。这里主要说明数字的用法和行文语句问题。

1.数字的用法

研究生论文中各篇论文的数字用法很不一致，即使一篇论文中，前后数字的用法都能找出许多不一致的地方。科技出版物上数字使用的总的原则是：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，都应使用阿拉伯数字。

阿拉伯数字的使用有两种场合：

（1）公元世纪、年代、年、月、日、时刻。如20世纪90年代，1999年7月9日11时30分，下午6点等。

有四点值得注意：

①年份不能用简称，如“1995年”不能写作“95年”，1949～1966年不能写成1949～66年。

②星期几一律用汉字，如星期三。

③夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如正月初五，清咸丰十年九月二十日。

④中华民国纪年和日本年号纪年用阿拉伯数字，如民国38年（1949年），昭和16年（1941年）。

（2）记数与计量，包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等。如：68674，－25.62，1/8，5.6倍，80.8％，5∶2，1638.5公里，3000克，208.8元，300美元，52岁，东经123°，300多种，window-2000等。

同样，有下列注意之处：

①一个数值书写的形式要照顾到上下文。并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数（一、二、三……）可以用汉字，如一个人，三本书，六条意见等。

②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。非科技专业书刊目前可不分节。用“，”号分节的办法不符合国际标准和国家标准。

③5位以上的数字，尾数零多的，可改为万、亿作单位的数。一般情况下，不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位（千克，千米，千瓦，兆赫等法定计量单位的词头不在此列）。如345000000公里可改写为3.45亿公里或34500万公里，不能写作3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。

④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

汉字数字的使用有下列情况：

①数字作为词素构成定型的词、词组、习惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例：一律，十滴水，三国演义，八国联军，“九五”计划，五省一市，相差十万八千里。

②邻近的两个数字并列连用，表示概数（连用的两个数字不应用顿号隔开）。例：二三米，三五天，十三四吨，七八十种，一千七八百元，十之八九。

2.行文语句

有的研究生论文习惯用“我（认为）”、“我们（认为）”等字眼来开句，有的论文中每一页都有好几个“我”、“我们”。学术论文写作的语气应尽量客观、中性，避免太多涉及自身观点和感受。而且，一篇论文中，即使行文过程中省去“我”，读者仍然懂得这是作者在说话。至于“我们”就更不合适。研究生论文中的每个观点和每句话都是作者的“输出产品”，那怕有些是集体研究成果，但怎样论述，还是由自己负责。论文中应尽量避免“我”、“我们”的字眼。

论文离不开引用其他文献的论点和内容，引文的书写要符合常规。较短的引文，一般都写在段中。段中引文若是原话，要加引号；若是转述原意，那么文前只用冒号或逗号，不加引号。整段的较长引文，或者内容重要需强调的引文，要提行，在冒号后另起一段。提行引文头尾处不必再加引号。在双引号和单引号并用时，可按此规则：使用双引号，如双引号内又有引文，则此引文用单引号。引号内如是完整的引文，引文最后的标点符号应放在引文之内。如只是摘引其中的片段或几个字，标点符号则放在引文之外。

引文必须用附注注明出处。研究生论文一般都将参考文献编号后集中列在正文之后，正文中引用之处使用夹注，紧接引文用括号标明文献号或文献作者姓名。有一种注释是属于对所引用材料的说明，如某种数据的来源（某日的报刊，还不能作为参考文献），或者对此材料的补充说明，可用页下注（亦称脚注），在本页下端留出适量的空白作注。

还有一些行文中应注意之处：每一段开头不能用连接词如“虽然”，“但是”等；所有的点号和引号、括号、书名号的后一部分，都不能用在每一行的第一格，引号、括号、书名号的前一部分，不能孤立地写在每行的最末一格。