案例一:山东铝业公司的职务、岗位评价与分析[9]
山东铝业公司是中国铝工业集团公司成员之一,属国家大型企业,现有员工1.7万人,年创利润2亿元。随着现代企业制度的建立,山东铝业公司在如何搞活内部分配、深化工资制度改革方面进行了有益的探索。
职位分析是指对职位要求、职位关系、职位工作内容、职位考核标准等要素进行分析、规范和整理,用标准方式对各类岗位进行界定和描述,形成职位工作规范文件《职位(岗位)说明书》,以量化指标对岗位进行排序和分级,并在此基础上确定各岗位职务的等级关系,岗位工作评价主要是根据岗位的劳动技能、劳动责任、劳动强度、工作环境、人心流向五要素确定岗位等级关系。具体做法是:
1.绘制岗位管理系统图。
2.确定职位分析和岗位评价的组织机制。成立评价小组,由以下人员组成:劳动人事评价员(所在单位的劳动人事部门领导1人)、直接评价员(被评岗位所在单位的领导人2人)、中心评价员(劳动人事部门内具体负责职位分析和岗位评价人员2人与被评岗位发生关系的岗位代表和被评岗位下属岗位代表6~8人)、专家(工艺、设备、安全、财务、生产管理等部门资深人士及外请专家6~7人)。
3.制定职位分析和岗位工作评价标准。以管理岗位职位分析和岗位评价标准为例,见附表。
4.分析打分。由职位分析和岗位工作评价小组依据《职位分析和岗位工作评价标准》,对经审核同意分析的岗位,根据分析要素进行分析打分,由劳动评价员填写《职位分析和岗位评价汇总表》。然后,根据职位分析和岗位评价结果,将工作难易程度、繁简程度、责任大小、劳动强度大小等岗位(职位)、要素相近的岗位或岗位评价结果相近的岗位,统一级别档次,确定出各标准岗位(职务)的等级。通过职位分析、岗位测评,确定职位、岗位的劳动差别,为确定工资收入差别提供量化依据。这一制度要持续进行,动态操作,随企业生产经营情况变化重新调整职位的岗位。
5.填写《职位(岗位)说明书》。
(1)岗位基本要素内容:职(岗)位名称(代码);本岗位定员;班制;岗位类别等级;本岗位主要设备情况;直接上级岗位名称;直接下属岗位名称等。
(2)本岗位的主要任职资格要求:性别;年龄;最低学历或受教育程度;最低岗位培训内容和时间;最低工作年限;技能要求;个性素质;特殊要求等。
(3)岗位工作职责和主要内容(略)。
(4)岗位工作特征及环境特征。
(5)岗位工作考核标准。
以电解铝厂为例,在评价打分前,绘制了该厂岗位系统图,其岗位总数为406个,共中:管理岗位73个,生产岗位303个,服务岗位30个。经公司批准,成立评价小组,对以上岗位进行评价分析。打分完毕后,用微机录入汇总及数据合成,同时填写《职位(岗位)说明书》。分管理、生产和服务两类岗位按分数从高到低进行了排序,管理岗位最高分967分,最低分为294分;生产和服务岗位最高分为827分,最低分为238分。岗位分级:管理岗位6个档级;生产、服务岗位分5个档级。
附表:管理岗位职位分析和岗位评价标准
续表
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