2.2.2 设置目标的方法
1.思考目标
目标就是希望达到的未来状态,即指想要完成的事。
目标具有一定的变化性,就是说在人生的不同阶段会有不同的目标,目标受环境和周围条件的影响。目标的确认、厘清及达成和个人的价值观息息相关。每个人的人生就是由许许多多的目标组成的,从完成一件事的目标、未来几年的目标直到人生的最终目标。目标要根据个人的当时的实际情况来确定,可以是伟大的目标,也可以是微小的目标。
△ 思考
问题:阅读下面的小诗,并进行思考。
你不能做青松,就做一棵大树;
你不能做大树,就做一棵小树;
你不能做小树,就做一丛灌木;
你不能做灌木,就做一棵小草。
总结:不管做什么,决定你的不是尺寸的大小,而是做一个最好的你。
从长期目标到中期目标再到短期目标是一个从一般到特殊的过程。目标越近,就要越具体、越精确。
长期目标代表了个人对未来的理想和期望。
典型的中期目标一般是三年到五年。时间的长短和目标可以调整的程度由个人决定。在五年的跨度中,会发生各种各样的事情和变化,目标也会跟着进行调整。有的人希望自己的目标比较清晰;而另外一些人则喜欢模糊的目标,因为这样他们就不会受到约束。
短期目标必须非常精确,这样才能知道一个目标是否得以实现。短期目标是衡量进步的里程碑,通过对它的回顾才能知道自己是如何一步一步达到目标的。
2.设置SMART目标
目标计划管理有一个著名的SMART原则,就是要求我们在制定目标计划时做到:
□S——具体明确的(Specific)
目标必须尽可能具体,缩小范围。自己可以通过回答以下问题实现具体目标(5W2H)。
(1)What——做什么?
(2)Why——为何做?它们和我们的长远目标及核心价值观一致吗?
(3)When——何时完成?
(4)Who——除了自己,谁还可以帮助我?他们是否愿意帮助我?
(5)Where——在哪里做?那里的环境如何?
(6)How——如何做?分几个步骤和阶段?
(7)How much——程度如何?用多少资源?这些资源从哪里获得?能得到吗?
□M——能够衡量的(Measurable)
目标达到与否应有可衡量的标准和尺度。尽量用数字表示,不能用数字描述的要定义清晰,不能含糊其辞。
□A——可以达到的(Achievable)
设定的目标通过努力是可以达到的,具体过程如下:
(1)依照本身的能力条件;
(2)依据内外部可用的资源;
(3)依据当前发展和未来可能的情势;
(4)区分阶段,逐步实施。
□R——平衡关联的(Relevant)
尽可能体现其客观要求与其他任务的关联性,具体过程如下:
(1)个人目标与所在组织、部门目标相联系;
(2)长、中、短期目标相互联系;
(3)个人发展、经济事业、兴趣爱好、和谐关系四大目标系统平衡关联;
(4)目标之间彼此不冲突。
□T——设定期限的(Time-Bound)
以时间为基础的,计划目标的完成程度必须与时间相关联,具体过程如下:
(1)设定达到目标的时间期限;
(2)在目标执行过程中,设定中间核查点,并不断修正;
(3)强调执行速度与反应时间;
(4)依不同期限设定阶段性目标(年度、月份、每周、每日目标)。
只有这样,我们所制定的目标计划才会科学合理。从最想做的事入手,写下目标初稿,然后根据SMART目标原则进行检查和修改。
△ 故事 关于目标的一个实验
曾有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着十公里以外的三个村子步行。第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才能走到,一半时有人甚至坐在路边不愿走了,越往后走他们的情绪越低。第二组的人知道村庄的名字和路段,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长,当有人说:“快到了!”大家又振作起来加快了步伐。第三组的人不仅知道村子的名字、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。
当人们的行动有明确的目标,并且把自己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道自己的进行速度和与目标相距的距离时,行动的动机就会得到维持和加强,人就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。
△ 案例 小张的目标
小张现在在公司担任文秘一职。她具备一定的计算机使用能力,但对中文录入并不很在行,打字速度只有每分钟50字左右,经常影响工作进度。为此小张给自己制订了一个计划:三个月内,提高自己的打字速度,达到每分钟90个字的速度。要达到这个目标,小张心里有自己的打算:每个月打字速度要每分钟增加10个字,这只要保证每天有30分钟的练习时间就可以实现,练习可以通过中午的午休时间进行。另外还可以寻找一些窍门和有效的方法来帮助自己达到目标。
问题:
小张的目标符合SMART的原则吗?
总结:将小张的目标与SMART的五个方面对照:
“提高计算机实际应用能力”——目标是具体明确的(Specific)
“每分钟90个字”——小张的目标是可衡量的(Measurable)
“每个月打字速度要每分钟增加10个字”——目标是可达到的(Achievable)
“每天30分钟的练习时间,午休时间进行”—— 目标是平衡关联的(Relevant)
“三个月内”——小张的目标是有时间期限的——(Time-Bound)
所以,小张的目标是符合SMART原则的。
3.很多人不愿意设定目标
很多人不愿意设定目标的原因有以下几点:
□不了解目标的重要性,从小没有人教导什么是目标,更不知道为什么要设定目标。
□不知道如何设定目标,在以前的学校教育中从来没有教导学生如何设定目标,如何去达到目标。
□害怕自己会失败,一般成年人在生活上失败最大原因就是对失败的恐惧感。总以为自己不行,可能会损失钱财,浪费时间。
△ 训练
在表2-1中列出自己的一系列目标和梦想。
表2-1 人生目标
(续表)
△ 阅读 当修车成为理想(6)
前几天,我的车出了点小毛病,开到4S店一检查,嚯,毛病多了去了:油路,高压线,火花塞,汽缸垫都有问题!拉出清单来连工时费要将近2000元!俺可不是有钱人,立马开到汽配店买齐了配件,在汽配店的建议下来到一家位于附近干休所院里的汽修厂。
一个很帅的中年人热情地接待了我,他就是这家汽修厂的老板于风驰。在问清楚我的要求后,他检查了一下我的车,然后告诉我油路暂时不用清洗,汽缸垫也没问题,然后叫过来一个小伙子开始给我换其他配件。一个多小时后,车修好了,我问于老板多少钱,他很干脆:20元!我怀疑自己听错了,又问了一遍,确实是20元。他接过钱笑呵呵地说,没有技术难度的活他是不会多收钱的,这20元全部都是给那个小伙子的,他一分钱都不挣!
这时天色已晚,本来着急回家吃饭的我被于老板的话激起了很强的好奇心:修车不就是为了挣钱嘛,还分什么技术难度?正好这时于老板才从一辆修好的宝马车下面钻出来,我就拉着他问个究竟。
于老板二十年前学的就是汽修专业,可别人是考不上大学才无奈去上的技校,他是成绩特别好却因为喜欢汽车自己选择了技校。毕业后大部分同学都改了行,他却一头扎进了一家很大规模的修理厂,工资待遇低点无所谓,只要能让他有机会接触各种车型就行。在那里苦练了五年,他终于掌握了一手绝活,所有别人修理不好的高档车全部都转到他的班组,接到这样的难题,他就两眼冒光,不分昼夜地一定要把车修好。在当年以管理严格出名的这家汽修厂常常会看到这么一个现象:白天别的员工都在忙碌着干活他却在旁边的行军床上呼呼大睡,连总经理也不敢叫醒他,因为所有的人都知道,他昨晚一定是又修好了一辆难修的车。
就在他如日中天,老板马上要提拔他为车间主任的时候,他却放弃优厚的待遇毅然辞职了,原因很让我震撼:因为现代化的设备越来越多,修车需要动手的地方越来越少了,而他觉得机器永远代替不了手和汽车接触时的那种感觉。他开了家非常简陋的修理厂,但在他破旧的厂房里却停满了待修的豪华车。他修车有个原则,每辆车他都要亲自检查一下,没有难度的活交给员工去干,很难的活他就亲自动手,修不好誓不罢休。我问他为什么不培养几个徒弟,他摇摇头说现在的年轻人太浮躁,学个几个月就觉得自己是高手了,到现在为止还没有一个徒弟能踏踏实实地跟他学上两年,他说不学上五年就不能算好手,我无语。
说起对未来的规划,他的眼光让我敬佩,他竟然自费到美国考察过汽修行业!所以他的理想是到美国开一家小型全能的汽修厂,而且已经开始着手办理手续了,他自豪地说,美国现在跑的车他几乎全都会修,而最现代化的机器也不能代替他!
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