2.3.2 进行目标分解,逐步实施
目标分解又称工作分解结构。目标分解的原则是:小目标是大目标的条件,大目标是小目标的结果,小目标的实现之和一定是大目标的实现。
目标分解过程可用系统图来表示。系统图又称树形图或树图。就是要把实现的目标与需采取的措施或手段系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳措施或最理想的途径。它以目标——手段的方式,有系统地寻求实现目标的最佳手段。系统图的画法具体如下:
(1)写下一个大目标。
(2)写出实现该目标所有的必要条件及充分条件,作为小目标,即第一层树杈。
(3)写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件,变成第二层树杈。
(4)依此类推,直到画出所有的树叶——即时目标为止,才算完成该目标的分解。
(5)检查分解是否充分,即反之从叶子到树杈再到树干,不断检查。如果小目标均达成,大目标是否一定达成,若是,则表示分解已完成;若不是,则表明所列的条件还不够充分,继续补充被忽略的树枝。
系统图的画法不止一种,下面以宝塔形系统为例(如图2-1所示)
图2-1 宝塔型系统图
△ 训练
你准备举行一个生日宴会,表2-2是举行宴会所要做的工作,要求对其进行目标分解。
表2-2 生日宴会工作内容
把大目标分解为很多容易达到的小目标,例如,你要爬1000米的山,把1000米分解成10个100米,那么每前进100米,就实行了一个小目标,从而体验到成功的满足和喜悦,这种自豪感与自我肯定将刺激人们充分发挥自己的潜能去攻占下一个目标。
△ 故事 凭智慧战胜对手
1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智慧战胜对手。
当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐性就有望夺冠,爆发力和速度都还在其次,说用智慧取胜确实有点勉强。
两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。
山田本一性情木讷,不善言谈,回答的仍是上次那句话:用智慧战胜对手。这回记者在报纸上没再挖苦他,但对他所谓的智慧迷惑不解。
10年后,这个谜终于被解开了,他在他的自传中是这么说的:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。
在工作、学习和生活中,我们之所以做事会半途而废,往往不是因为有很大的困难,而是感觉距离成功的目标太遥远。我们不是因为失败而放弃,而是因为目标的模糊与迷茫导致倦怠而失败。如果我们掌握了目标分解的技巧和方法,一步一个台阶地向前走,成功就在我们眼前。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。