活动跟踪表

3.2.1　活动跟踪表

活动跟踪表能够帮助我们记录学习和工作的所有活动，在此基础上可以总结和分析自己利用时间的效率。活动跟踪表就是把一天的学习（或工作）的活动记录下来进行分析的表，如表3-1所示。按以下步骤来做：

第一步：把一天的学习（或工作）活动详细地记录下来，包括具体学习内容、聊天、发短信等，填写的时候必须细致；

第二步：把每一个活动的起止时间记录下来，整个过程的时间是连续的、不间断的（例如从14：00～15：15），最好不要有任何遗留；

第三步：对自己学习、工作活动的有效性进行分析，标出有效或者无效；

第四步：分析这些活动是属于集体（班级）管理工作，还是个人管理工作或学习任务；

第五步：对自己一天的活动按照优先级别进行分析，标出每个活动的优先级别。

表3-1　活动跟踪表

△ 阅读　把时间管理到分钟的人

台湾作家刘墉年龄并不大，但其著作早已等身。他精致典雅的散文随笔畅销全球华人圈中，成为全世界华人中创作数量最大的作家。

达到这样的成就，其才情自然是重要的因素，但是，还有一个因素同样重要，那就是刘墉管理和利用时间的精细。刘墉身边的人都知道，他是把自己的时间精确到分钟的人。所有接待过刘墉的单位都清楚，伺候好刘墉不是一件容易的事情，因为我们的时间观念实在难以达到刘墉那样的精细。

任何一次活动，他都会要求提供一份详细的日程表，表中要列明所有他能够想到的具体条目：几点几分从酒店门口出发；从一个城市到另一个城市有几趟航班，哪一趟航班最节省时间，怎么衔接，如何接送；中午12点以前不要安排活动，以保证下午和晚上活动精神饱满；不和不相干的人一起吃饭，如果非吃不可，要确定好时间，时间一到立刻走人；某个活动几点几分开始，几点几分到达休息室，从休息室到达会场需要几分钟。每次活动前，即使你已经提前告诉了他你几点几分在大厅接他，但是他仍然会咨询楼层服务员，他从房间到大厅需要几分钟，然后他会准时从房间出来，一分钟也不浪费的准时到达。

刘墉到我们内地来，有很多次的场合让我们的接待方十分尴尬。因为刘墉的名气大，宴会的时候接待方请到了地方上的领导作陪。但是，时间一到，即使宴会正在进行，他也马上告辞，让作陪的领导十分尴尬。

记者采访他的时候，如果是报刊的记者，他会问清楚你想发多大版面，如果是电视广播记者，他会问清楚你想做多长时间的节目，然后，他会在采访的当中突然停止，他告诉你他说的已经足够你的内容了，再说下去就是浪费时间。

如果是出席一个签名活动，刘墉会告诉主办单位，让他们把让他签名的书放在去现场的车上和他住的房间里一些，他会利用休息和路上的时间签名，以节约时间提高效率。

对于刘墉来说，最大的罪过就是无端的浪费时间，为了节约时间，得罪人也值得。无端的应酬不仅仅浪费了自己宝贵的时间，还毁坏自己的身体和精神。他认为自己是自己的时间的主人，别人没有权力要求他。他常说的话是，人的一生没有多少时间可以支用，自己有更重要的事情做，他的每一分钟时间都要用到刀刃上。