6.1.2 沟通的对象
对于沟通对象来说,需要考虑两方面的问题。
1.谁是你的沟通对象
比如,是否向所有你的上级呈交报告,还是只向自己的主管呈交报告即可,是否需要给本部门所有成员发电子邮件,还是仅给予信息直接相关的人员发送就可以了,应当邀请哪些人参加会议等等。
2.沟通对象对沟通的影响
一旦确定了沟通对象,就可以从他们的立足点来进行沟通,使自己发出的信息更为有效。要做到这点需要明确以下几类问题:
□他们掌握多少背景知识——确定传达信息的深度和广度;
□他们对同类任务的熟悉程度——确定是否需要解释涉及的专业术语;
□他们的沟通习惯——确定最合适的沟通方式。
△ 故事
在美国乡村,住着一个老头,儿子和他在一起相依为命。
突然有一天,一个人找到老头,对他说:“尊敬的老人家,我想把你的小儿子带到城里去工作。”
老头气愤地说:“不行,绝对不行,你滚出去吧!”
这个人说:“如果我在城里给你的儿子找个对象,可以吗?”
老头摇摇头说:“不行,快滚出去吧!”
这个人又说:“如果我给你儿子找的对象,也就是你未来的儿媳妇是洛克菲勒的女儿呢?”
老头想了又想,终于被让儿子当洛克菲勒的女婿这事情说动了。
过了几天,这个人找到了美国首富、石油大王洛克菲勒,对他说:“尊敬的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个对象,可以吗?”
洛克菲勒说:“快滚出去吧!”这个人又说:“如果我给你女儿找的对象,也就是你未来的女婿是世界银行的副总裁,可以吗?”
洛克菲勒就同意了。
又过了几天,这个人找到了世界银行总裁,对他说:“尊敬的总裁先生,你应该马上任命一个副总裁!”
总裁先生摇着头说:“不可能,这里这么多副总裁,我为什么还要任命一个副总裁呢,而且必须马上?”
这个人说:“如果你任命的这个副总裁是洛克菲勒的女婿,可以吗?”
总裁先生当然同意了。
虽然这个故事不尽真实,但它在一定程度上体现了沟通的力量。通过这个故事我们认识到:只有找准了沟通的对象,找到能做决定的人,才是实现有效沟通的最佳捷径,才能取得沟通的成功,否则再多的努力也是没用的。
如果选择的沟通对象不恰当,或者沟通渠道不合适,就会给其他人的工作带来很多的麻烦。所以,与他人共事中,要克服选择沟通对象中容易存在的随意性,最重要的是杜绝在背后说长道短,议论他人。
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