三、保持良好心态
作为一名与会者，除了应明确自己的职责外，保持一个良好的心态，也同样重要。以良好的心态，也就是开放的心态参与会议当中，减少无谓的抱怨和不必要的摩擦。反之，如果与会者不能保持一个开放的心态，而是带着一种抵触的情绪参加会议，那么开会的过程就是一个痛苦难熬的过程。
1.发言的动机
是否以良好心态参与会议，可由与会人员发言的动机看出来，有这样两种发言的动机：一为“截人之‘短’，补己之‘长’”；二为“三人行必有我师”。前者是以“大家的意见都没有我的好，我的发言正好可以弥补他人观点的不足”的预设立场，作为发言动机。以下例子可以说明此种心态：
我承认我必须尊重他人发言的权利，更相信别人也可能提出更好的建议。但说实在话，我还是觉得自己的意见最符合逻辑，最容易为人理解，最能弥补他人思考不周的地方。你或许会问，我的意见就一定是对的吗？当然不是，可是我就是觉得自己的意见比其他人好一点。因此，为帮助大家达成最好的结论，我有义务引导、修正他人所提出的错误讯息。
这个例子中的想法听起来很自负。但不幸的是，有60％的与会者都持这种想法。此种与会态度可说是个人主义作祟所致。而所谓“截人之‘短’，补己之‘长’”就是先在心里贬抑他人意见，自认为自己的提议高人一等。需要引起注意的是，通常这种人不会察觉其以自我为中心的弊病，反而以能做“汪洋中的灯塔”而沾沾自喜。这种人在我们之间并不是少数，甚至有些因此而尝过苦头的人，仍是不改其行。
相反的，“三人行必有我师”不会以自己的意见为中心。这种人往往会想办法综合大多数人的意见，以整理出最符合大家期望的结论。以下是此种与会者的可能心态：
我知道在这一方面我已有多年的经验，也有相当多的资料可以提供，可是我并不认为自己懂得最多。因此，我要多听听别人的想法，不要太坚持自己的观点。希望会议结果是大家群策群力所致，而非我一个人的贡献。
这样的态度似乎可以减少会议冲突，但开会就是要集合众人的智慧，此种态度有些消极。如果人人都持这种想法，那么会上就很难听到有个性、有特点的发言，会议所需要的建议性意见也会无从谈起，这样的会议就失去意义了。
事实上，人们更需要在会议上听到以解决问题为目的、个性鲜明的、具有建设性的意见。这才是开会的意义所在。所以应以既不能偏激地“截人之‘短’，补己之‘长’”，也不能作一个“好好先生”。
2.摒除否定主义
与会者头脑一定要开放。一个主意在还有机会完善之前不要轻易否定它。否定主义是开会中存在的主要问题之一。作为一名与会者，一定要帮助设置一种积极的会场氛围。对于每一个主意，都要尽力寻找它的价值所在，不要上来就找它的错误，把它驳得体无完肤。有一个小技巧不妨试试。在你对一个建议表示担忧之前，要先说出你喜欢它的地方，如：“我喜欢你建议的地方在于，它可以解决失业问题，量我担心工会不会接受它。”
3.宽广的胸怀
保持一个良好的心态，就要有一个宽广的胸怀，如果对什么事情都斤斤计较，那么就很难快乐地参加会议。
要拥有一个宽广的胸怀，需要树立这样的观念：会议必然对我有用；即使会议程序比较烦琐，但既来之，则安之；不要把对其他人的好恶带入会议讨论中来；在会上应做到就事论事，不要牵扯其他事宜；适当的发表自己的观点。
4.消除抵触情绪
在会议中，如果别人批评你的观点，不要有抵触情绪。不要把别人的批评都看作是人身攻击。要虚怀若谷，以开放的思想对待批评，并利用别人的批评修改和完善自己的观点。不要固执己见，钻牛角尖。一旦你提出自己的观点后，它就属于大家了，是非曲直自有公论。重要的是，大家的问题大家会共同找到解决的方案。你在自己的观点里渗入的个人色彩越多，大家接受起来可能就越困难。
5.容纳他人意见
会议中不仅要能听取其他与会者的意见，而且还要认真考虑他人的意见。要做到这点需要注意的是：心胸尽量放开，试着站在对方的角度理解其他与会者的看法；在没有完全理解的情况下，尽量不予以评价。不要因为被他人批评过就盲目反对他们的看法；也不要别人一提出反对，就放弃了自己的观点。
如果其他与会者提出了不同的看法，更要仔细聆听，而不要只是思考如何进行反击。情况往往是对方在反对你的意见后，可能还有新的观点要说，如果你没有听取对方新的观点，就贸然发动反击，不仅会让人听得莫名其妙，还可能使双方的关系激化。
6.主动参与会议
会议中不仅要注意倾听别人的意见，也需要与会者积极主动的参与。例如，提前准备自己在会议上的发言；积极寻求发言机会；会议当中适时主动地提问；主动配合会议工作人员解决问题；如果会议之后要进行某项工作，与会者应该尽自己所能主动帮助。
保持一个良好的心态，与会者不但可以促成整个会议顺利进行，而且自身也可以收获很多。
我们必须特别强调的是：在任何一个组织机构内，绝大多数重要的决策都是在会议中制定的。有了这种认识，我们就不会对会议掉以轻心，而应视之为帮助个人事业发展的一种强有力工具。事实上，会议是说服别人接受你的意见的一种场合，也是令你获取成功的一个途径。
懂得借会议获取成就的人，并不见得比别人更聪明，或拥有比别人更多的内幕消息，甚或比别人更受领导的钟爱，而是因为他比别人更善于运用参与会议的技巧。但是，会议技巧的掌握并非一蹴而就，而是需要经历长期的磨炼才能运用自如。
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