二、管理的新趋势
(一)未来的管理哲学、管理思想
在管理哲学上,西方崇尚科学、理性,其哲学基础是还原论。它强调分析,在整体分解的基础上,对具体问题有具体的解决方法。然而,面对复杂的管理问题和现象,这种解析性的分析方法已显得捉襟见肘。而东方重整体、感情,根基于天人合一的哲学思想。如同中医治病,好处是有时虽能把握一些整体特性,但往往难以深入具体问题具体处理。管理问题或现象大多是复杂系统问题,具有不可分性,因此管理应集二者之所长,这就是管理哲学上呈现出的趋势“既见树木,又见森林”的“总体论”。
由于管理问题或现象大都是复杂系统问题,使得人们永远无法完全预知其最终状态,加上人的认识的有限理性,人们永远不会在当前状态下确定未来的最优决策。因此追求“当前状态下可预期内的最优或最满意”,即动态最优观成为管理发展的新趋势。
综观管理的发展史,管理思想实现了从经验到科学、从效率到效益、从重技术到重视人本身、从寻求普遍适用的管理方法到管理上的随机制宜的4次飞跃,管理的发展方向由沿着效率和人两大方向发展到将二者融为一体。
(二)未来的人
信息社会对组织来说最重要的资源是:信息、知识和创造力,而这些资源的唯一来源是人,人已成为实现快速反应与动态创新的根本。由于经验型管理将在更大程度上被系统的、科学的智能化管理所取代,因此未来管理将更注重智能,它要求管理者成为技术素质和管理素质兼备的柔性人才,其角色不再是监督者,而是员工的教练、教师和良师益友,其核心任务和职责是同时实现组织绩效和个人自我满足这两个目标。由于变革和速度比稳定和效率更加重要,管理者需增加的新的职责是:确立组织定位,指明组织的目标;调动员工的能动性,培养员工的学习能力,使组织充满创造力;诚实正直,建立相互信任的氛围。管理者靠与员工沟通协调来创造组织价值。传统组织的员工靠“手”上技能,未来的员工将更多地依靠头脑和软件去实现组织的目标。
(三)未来的组织
创新是未来组织的灵魂。未来组织的创新不仅仅表现在技术上,还涉及组织战略目标、组织结构的变革、组织文化的重构、组织资源的开发以及现场管理的柔性化过程等,如组织再造。这是美国MIT教授哈默为首的专家学者提出的思想,所谓企业再造是“将组织的作业流程作根本的重新思考与彻底翻新,以便在成本、品质、服务与速度上获得戏剧化的改善”。可见,组织再造是对企业流程进行基本的再思考和彻底的再设计,以期取得在成本、质量、服务、速度等关键绩效上重大的改进。再造的程序包括:内外部环境分析、企业战略调整、问题诊断、目标设定、新流程设计、实施、绩效评价与反馈。
根据詹姆斯·昌佩等人的总结,未来的组织不再是传统的金字塔型,而是各种适应性网络型组织形式,管理者致力于建设学习型组织,让员工全面加入发现问题和解决问题的过程。未来的组织将以快速应变、柔性化来实现组织的共同目标。
(四)未来的管理职能
未来决策的走势:决策日益分散化、信息化、快速化,决策不再仅仅是管理者的职责,未来高层主管甚至必须与顾客、公众分享决策权,未来决策通过分权和授权,以提高组织灵活、快速应对复杂多变情况下的整体决策集成能力。
由于影响计划过程的因素(如投资成本、风险、生产能力、技术发展、外部环境变化的影响等)增加和新的计划辅助手段(如决策支持系统、专家系统等)的不断涌现,未来的计划将更富有弹性,以动态地适应环境变化。
未来组织的走势:合作联盟、分散经营、重视智力基础设施的开发。未来的组织设计不仅仅考虑管理幅度和管理层级数、部门划分与职权划分,还引入时间变量以考虑组织对变化的反应速度和应变时间,通过提供扁平化、网络化、信息化的组织以及适当的分权、授权,加快组织的反应速度。未来组织结构的总趋势是以学习型组织、柔性组织等来主动应变或以少变应万变,传统的等级结构体系将被工作丰富化、参与管理和工作团队等平面结构所取代。
未来的领导重视非正式权力作用的发挥,重视“领”的本领的建设和环境的营造,更多的授权,强调内在激励,领导风格更富有弹性。领导的工作与效率将取决于其说服部下和协调人际关系的能力,员工希望有挑战性的工作,以及拥有更大的自由来完成他们的工作。
由于组织目标的复杂化和多元化,信息系统将普遍用于控制过程,许多有效的控制方法将不断涌现,控制由外部控制转向内部控制,将交互式进行。
未来的管理资源不仅仅涉及人、财、物,还涉及到时间(空间)和信息等。
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